Secrétaire administrative d'accueil (H/F)

CMPP; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de soin thérapeutique à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) réceptionniste pour accueillir les usagers et gérer les appels. Ce poste en CDI de 39h par semaine offre une rémunération SMIC et des avantages tels qu'une carte PASS restaurant et 12 semaines de vacances. Débutants acceptés – l'esprit d'équipe et la rigueur sont appréciés.

Prestations

Carte PASS restaurant

C.S.E.

Mutuelle

12 semaines de vacances annuelles

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être capable de gérer un standard téléphonique.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Accueil physique des usagers.
• Prise en charge des appels du standard.
• Coordination des messages à l'équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Bon niveau d'orthographe

Bonne allocution

Maîtrise des logiciels Microsoft

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Overview

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025. Particularités horaires du poste : 1 jour de travail par semaine le Mercredi 8h - 20h. CDI sur une base de 39H soit 11H / semaine (0.28 ETP). Bénéficiera de repos compensateur. Rémunération au SMIC - Débutant de 494.74 € bruts.

Secteur : Administration et accueil. Type de contrat : CDI. Déplacements : Jamais.

Responsabilités

• accueil physique des usagers
• orientation des patients
• prise en charge de l'ensemble des appels du standard
• coordination et transmission des messages à l'équipe pluridisciplinaire
• prévenir les patients en cas d'absence des praticiens
• gestion administrative du dossier patient
• validation de la présence des usagers sur les logiciels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• bon niveau d\'orthographe
• bonne allocution
• maîtrise des logiciels Microsoft
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Avantages

• Carte PASS restaurant
• C.S.E.
• Mutuelle
• 12 semaines de vacances annuelles

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d\'enfants handicapés

Employeur

50 à 99 salariés

L\'Institut Claparède est un centre de soin thérapeutique et psychologique qui accueille des enfants et adolescents. Etablissement dépendant de la Convention 15 mars 66. Mme ADELINE GIMENO