Secrétaire Administrative

Oeuvre de secours aux enfants; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vous serez en charge de l'accueil des interlocuteurs, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi des ressources humaines. Le candidat idéal possède un diplôme administratif et idéalement une expérience dans le milieu associatif. La discrétion et le sens de l'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent.
• Une première expérience en maison d'enfants serait un atout.
• Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel.

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Description du poste

Description du poste

• Accueil
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.
  • Gérer l'organisation et l'utilisation des salles de réunion ainsi que des bureaux.
• Administration
  • Traiter le courrier entrant et sortant.
  • Réaliser diverses démarches administratives.
  • Assurer la tenue des dossiers administratifs des enfants accompagnés.
  • Numériser et classer les dossiers des usagers pour en faciliter le suivi.
• Ressources Humaines
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel.
  • Rédiger les contrats de travail et documents associés.
  • Effectuer les démarches administratives liées à la gestion RH.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent.
• Une première expérience en maison d'enfants serait un véritable atout, ou dans une association où vous avez pu développer sens de l'organisation, polyvalence et rigueur.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.