Secrétaire Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF800

AGEPAC Réunion; Petite-Île; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale de construction à La Réunion recherche un alternant administratif. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des courriers, de la rédaction de documents, et de la tenue des plannings. Nous recherchons une personne motivée, adaptable, et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique et respectueux.

Qualifications

• Bon sens relationnel et capacité d'adaptation.
• Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Aisance avec l'outil informatique.
• Dynamisme et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et partenaires de l'entreprise.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer la gestion des courriers et emails.
• Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers.
• Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures.
• Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier.
• Contribuer à l'organisation générale du bureau.

Connaissances

Relationnel

Adaptabilité

Motivation à apprendre

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Entreprise familiale active dans la construction et les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son esprit d'équipe, proposant un accompagnement formateur aux alternants.

Vos Missions

• Accueillir et orienter les clients et partenaires de l'entreprise
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la gestion des courriers et emails
• Tenir à jour les plannings et agendas des chantiers
• Effectuer le suivi des commandes et la vérification des factures
• Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier
• Contribuer à l'organisation générale du bureau
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Bon sens relationnel et capacité d'adaptation
• Motivation à apprendre le métier administratif dans un contexte chantier
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Aisance avec l'outil informatique
• Dynamisme et esprit d'équipe
  
  

Savoir-faire Demandés

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier
  
  

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace