Secrétaire administratif/ve BTP second œuvre

EHBI; Pinsaguel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation à Portet-sur-Garonne recherche une Secrétaire administratif/ve BTP. Le poste inclut la gestion des dossiers de projets, le contrôle des factures, et la communication avec les clients. Une expérience de 3 ans dans le secteur est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils comme EBP et Microsoft Office. Le salaire brut mensuel varie de 1810€ à 2100€ selon profil.

Prestations

Intéressement et participation

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Profil dynamique, réactif, organisé et méthodique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment.
• Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats.
• Répondre aux appels d'offres avec rigueur.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Aisance téléphonique

Outils

EBP

Microsoft Office

Description du poste

Description de l'entreprise

EHBI, spécialiste de la rénovation d\'habitat et de locaux, est implantée à Portet-sur-Garonne depuis mars 2008. Nous nous distinguons par notre personnel hautement qualifié dans tous les corps d\'état, offrant un service d\'étude à l\'écoute et une équipe réactive pour concrétiser vos projets. EHBI assure la conduite des travaux et le suivi des chantiers, garantissant qualité et respect des délais. Notre expertise reconnue nous a valu les certifications QUALIBAT et HANDIBAT.

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire administratif/ve BTP second œuvre pour rejoindre notre équipe à plein temps, en CDI.

Principales tâches

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
• Pointer, contrôler et affecter les factures d\'achats
• Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Participer aux réunions planning
• Maintenir l\'organisation des fichiers physiques et numériques
• Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
• Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
• Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
• Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
• Répondre aux appels d\'offres (dossier de candidature + rédaction rigoureuse du mémoire technique)

Profil recherché

• Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
• Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
• Un sens aigu de l\'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• D\'excellentes compétences en communication, tant à l\'écrit qu\'à l\'oral
• Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
• Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Motivation et ambiance

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

SALAIRE BRUT MENSUEL de 1810€ à 2100€ selon profil

Avantages

• Intéressement et participation

Expérience

• Assistant / secrétaire administrative BTP second œuvre: 3 ans (Requis)