Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

DIAGNOSTIC ET SOLUTION ENERGETIQUE; Bagnolet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Le rôle implique la gestion des plannings, le suivi des demandes administratives, et le traitement des correspondances. Le candidat idéal doit avoir un bon sens de l'organisation et maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 2500 Euros.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Constitution et suivi des demandes préalables en mairie.
• Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable.
• Traitement des courriers, mails, appels.
• Classement, archivage, mise à jour de dossiers.
• Suivi des plannings et coordination administrative.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

maitrise d'Excel

Mettre à jour un dossier, une base de données

Archiver des dossiers et documents de référence

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Réaliser des opérations comptables

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 196QLMY
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale.Vos missions principales :- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise- Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.)- Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable- Traitement des courriers, mails, appels- Classement, archivage, mise à jour de dossiers- Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipesProfil recherché :- Expérience souhaitée dans un poste similaire- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles- Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• maitrise d'Excel Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

DIAGNOSTIC ET SOLUTION ENERGETIQUE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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