Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

ENTREPRISE ADAPTEE LE CHATAIGNER; Robion; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée de trois mois à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative des activités, en interaction avec des personnes en situation de handicap. Le candidat idéal doit avoir au moins 6 mois d'expérience, un Bac ou équivalent et maîtriser les outils informatiques. Des avantages tels qu'une mutuelle prise en charge et un accord d'intéressement sont offerts.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Accord d'intéressement

Avantage CSE

Qualifications

• Au moins 6 mois d'expérience en gestion administrative
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral
• Permis B – Véhicule léger

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer et participer aux réunions et prendre les notes
• Établir la facturation Clients

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Sens des responsabilités

Rigueur

Gestion des agendas

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Pack Office

SAGE

Description du poste

OFFRE n° 201WVYT – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Publié le 24 décembre 2025 – Employeur handi-engagé, Entreprise adaptée.

Nous recrutons une/un Secrétaire administratif/administrative. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluri-professionnelle, en lien avec les personnes en situation de handicap. MISSIONS :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer et participer aux réunions de l'Entreprise et y assurer la prise de note et les comptes rendus
• Gérer le courrier, courriels
• Établir la facturation Clients (SAGE)
• Créer des courriers et tableaux administratifs divers
• Gérer administrativement le parc automobile
• Gérer le stock des EPIs

Vous avez de l'expérience en gestion administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, messagerie, réseaux sociaux). Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, une parfaite maîtrise du français écrit comme oral, de la tolérance et une ouverture à l'égard du handicap. Votre rigueur et votre persévérance seront des atouts pour réussir à ce poste. Poste à pourvoir début janvier 2026 du lundi au vendredi – Horaires de bureaux. Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'article L. 5212-2 du code du travail.

Type de contrat

• CDD – 3 mois
• Temps partiel – 20h/semaine
• Travail en journée

Salaire et avantages

• Remunération : selon profil et grille de salaire
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Accord d'intéressement
• Avantage CSE (œuvres sociales)

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois – indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques
• B1 – Véhicule léger – permis indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Créée en 1986, l'entreprise adaptée Le Châtaignier est une filiale de l'AVEPH Association Vauclusienne d'Entraide aux Personnes handicapées, qui mène son action auprès des personnes en situation de handicap depuis 45 ans sur le territoire du Vaucluse.

Cette entreprise est une entreprise adaptée. L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.