Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

MAISON RETRAITE PRES ST PIERRE; Guénange; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Guénange recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des dossiers administratifs. Le poste est en CDI à temps plein avec des déplacements ponctuels. Un bon sens de l'organisation et une capacité d'écoute sont indispensables. Rémunération selon convention collective CCN51 avec avantages culturels et mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Avantages culturels du Comité Social et Économique

Primes selon CCN51

Qualifications

• Une première expérience en EHPAD serait un plus.
• Observateur(trice), à l'écoute, patient(e), et reconnu(e) pour votre discrétion.
• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.

Responsabilités

• Accueil du public et des résidents.
• Gestion des mails, du courrier, tenue de l'agenda.
• Gestion des caisses, mise à jour des listings, classement.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198FWBJ

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative - THERAS SANTE recrute un(e) secrétaire sur le secteur de GUENANGE (déplacements occasionnels dans les établissements de Thionville). Le/la secrétaire est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/elle oriente les appels vers les membres de l'équipe concernés. Il/elle s'occupe de la préparation des dossiers administratifs lors de l'admission ou des départs de nos résidents.

Responsabilités / Activités

• Accueil : du public et des résidents
• Communication : gestion des mails, du courrier, tenue de l'agenda
• Gestion : des caisses, des dossiers administratifs, mise à jour des listings, classement

Profil

Observateur(trice), à l'écoute, patient(e), vous êtes une personne dotée d'une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour votre discrétion et votre profond respect des autres, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Une première expérience en EHPAD serait un plus.

Rémunération et avantages

Rémunération basée sur la convention collective CCN51 à laquelle s'ajoutent des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche...). Mutuelle. Avantages culturels du Comité Social et Économique. Poste en CDI à temps plein à pourvoir fin octobre 2025. N'hésitez plus et postulez ! Nous serons ravis de pouvoir vous recevoir en entretien !

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire et avantages

• CSE
• Complémentaire santé
• Primes
• selon CCN51

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public - Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

20 à 49 salariés

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