Secrétaire accueil

Pole Emploi; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement militaire recherche un Secrétaire H/F. Basé à Meaux, ce poste de 35H/semaine implique des responsabilités variées comme l'accueil du public et la gestion des agendas. Les candidats doivent être physiquement aptes et âgés de 17 à moins de 30 ans. Une formation militaire de 7 semaines est exigée avant d'intégrer le CIRFA de Meaux. Le salaire est d'environ 1550 € net par mois avec 45 jours de congés par an.

Prestations

Repas du midi pris en charge

45 jours de congés par an

Qualifications

• Être physiquement et médicalement apte.
• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté.
• Être âgé de 17 à moins de 30 ans.

Responsabilités

• Accueil et information du public.
• Participation aux tâches de secrétariat.
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement.

Connaissances

Savoir nager

Capacité d'accueil et d'information

Gestion des agendas

Formation

BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT

Description du poste

35H/semaine, Travail en journée, Jamais, Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale.

Conditions de candidature

• Savoir nager
• Être physiquement et médicalement apte
• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté
• Être âgé de 17 à moins de 30 ans

Statut et contrat

Statut : Militaire. Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans – évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).

Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge). Congés : 45 jours par an.

Point particulier : Formation militaire de 7 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.

Responsabilités générales du poste

• Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique).
• Participation aux tâches de secrétariat.
• Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.).
• Constitution et mise à jour des points de contact du bureau.
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement.
• Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.).
• Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique.
• Suivi la gestion des stocks de la documentation.
• Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc.).

Profil recherché

• Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT) dans l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.