Secrétaire

Fondation OVE; Mitry-Mory; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation engagée dans le secteur du handicap à Mitry-Mory recherche un(e) professionnel(le) en secrétariat pour assurer les missions d'accueil, ainsi que des tâches administratives variées. Le candidat idéal est titulaire d'un diplôme de niveau 5 en secrétariat et a une expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Ce poste requiert de l'excellence en communication, de la motivation et un esprit d'analyse, contribuant ainsi à une société plus inclusive.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Doté(e) d'une excellente communication et motivé(e).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et missions relationnelles.
• Organisation des documents administratifs et courriers.
• Organisation des réunions et des formations.
• Tâches administratives pour le suivi des personnels et des activités.

Connaissances

Excellente communication

Sens de l'analyse

Motivation

Formation

Diplôme de niveau 5 en secrétariat

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Vos Missions

• Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.