SecrÃtaire projet et gestionnaire documentaire H / F

Egis Group; Dijon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) secrétaire projet et gestionnaire documentaire à Dijon. Le poste nécessite une présence sur site et une expérience de 3 à 5 ans en secrétariat de projet dans le secteur nucléaire. Vous gérerez les envois, l'archivage, et contrôlerez la qualité des documents. Contrat CDI et temps plein.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en secrétariat de projet et gestion documentaire technique, idéalement dans le secteur nucléaire.
• Expérience sur des projets complexes.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et le projet.
• S'assurer que la production des titulaires des marchés respecte les exigences qualité applicables.
• Préparation des fiches d'examen documentaire (FED) et suivi des livrables.

Connaissances

Communication aisée

Rigueur

Autonomie

Sens de la confidentialité

Description du poste

Dans le cadre d'un de nos projets nucléaires se déroulant sur le centre CEA de Valduc (21), nous assurons une mission de suivi des études et des travaux concernant les marchés de fournitures des équipements, procédés et de gestion des déchets d'une installation en cours de construction. Dans ce cadre, nous recherchons un / une secrétaire projet et gestionnaire documentaire pour renforcer notre équipe déjà en place.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

• Gérer l'ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et le projet
• Gérer l'archivage de la production et la transmission des données entre toutes les parties prenantes du projet
• S'assurer que la production des titulaires des marchés respecte les exigences qualité applicables

RESPONSABILITÉS CLS

• Assurer la gestion de l'ensemble des envois / réception des échanges entre les titulaires des marchés de travaux et les interlocuteurs du projet

Renseignement et création des échanges

• Envoi / réception
• Diffusion aux interlocuteurs du projet des envois / réceptions
• Archivage des envois / réceptions

Gestion des livrables

• Renseignement et préparation des fiches d'examen documentaire (FED)
• Analyse de la recevabilité et de la qualité des documents transmis
• Envoi des FED
• Suivi des FED
• Archivage des livrables fournis par les titulaires des marchés sur la base de données de la GED du CEA DAM et du futur exploitant

Le poste nécessite une présence physique permanente sur site client.

Le contrat est un CDI (Contrat à Durée Indéterminée).

Qualifications :

• Expérience de 3 à 5 ans minimum en secrétariat de projet et gestion documentaire technique, idéalement dans le secteur nucléaire
• Expérience sur des projets complexes
• Aisance en communication
• Rigueur
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

Informations supplémentaires :

• Une habilitation liée au secteur de la défense sera nécessaire pour assurer la mission.

Travail à distance : Type d'emploi : Temps plein

Compétences clés : Support ingénierie, MAC, Hydraulique, Services généraux, Ado, Éducation à la santé

Expérience : 3 à 5 ans

Poste vacant : 1