Sec Gen : Responsable des relations prestataires et de la logistique des séminaires du CHEDE H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public recherche un Responsable des relations prestataires et de la logistique des séminaires. Vous serez en charge de l'organisation logistique et administrative des séminaires du Cycle CHEDE, impliquant des relations avec divers prestataires. Un intérêt pour le secteur événementiel et de bonnes compétences organisationnelles sont requises. Poste ouvert aux débutants, basé à Saint-Ouen-l'Aumône.

Qualifications

• Personnalité ouverte avec un bon relationnel.
• Capacité d’adaptation à différents contextes.
• Forte appétence pour la relation commerciale client-fournisseur.
• Capacité à manier des chiffres.
• Intérêt pour le secteur événementiel.
• Qualités organisationnelles et respect des procédures qualité.

Responsabilités

• Organisation logistique et administrative des séminaires.
• Suivi budgétaire de chaque session.
• Communication liée au Cycle.
• Participation aux réflexions au sein de l’équipe.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Conduite et gestion de projet

Gestion budgétaire et comptable

Appliquer une règle, une procédure

Maîtriser les délais

Piloter un prestataire

Travailler en équipe

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Sec Gen : Responsable des relations prestataires et de la logistique des séminaires du CHEDE H/F

Description du poste

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation

Intitulé du poste

Sec Gen : Responsable des relations prestataires et de la logistique des séminaires du CHEDE H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

L'IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat général commun aux ministères économiques et financiers. Ses missions essentielles sont : assurer la promotion et le développement des compétences des agents, accompagner la transformation de l'action publique, déployer des activités de recherche et de diffusion des savoirs en gestion publique, économie, histoire économique et financière. Le Bureau des actions de modernisation compte 3 départements, dont le département «développement économique durable (DEVECO)».

Ce département est chargé de concevoir et organiser des formations dans les domaines du développement durable et du développement économique, notamment en économie générale et gestion de l'entreprise, auprès d’un public diversifié. Il se compose de 12 agents.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le département DEVECO organise également des cycles, séminaires et conférences. Il s’articule autour de trois secteurs : un secteur dédié aux formations en économie et développement durable, un autre chargé de la conception et de l’organisation de conférences économiques, et enfin le secteur chargé de l’organisation du Cycle des Hautes études pour le développement économique (CHEDE).

Le CHEDE est le cycle de formation des ministères économiques et financiers, qui permet chaque année à une soixantaine de participants — cadres dirigeants des secteurs public et privé, élus nationaux et locaux, et acteurs de la société civile — d’échanger sur les grands enjeux économiques, sociaux et financiers, de mieux appréhender les politiques publiques et de les faire connaître. Chaque session est constituée de six séminaires par an, de deux ou trois jours, en France et en Europe.

Le CHEDE est certifié par l’université de Paris Dauphine-PSL. Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’institut est, à ce titre, certifié NF 214 et Qualiopi sur son cœur de métier et dispose d'un cadre stratégique renouvelé pour la période 2025-2027, disponible sur son site internet.

Description du poste

En relation directe avec le responsable pédagogique et la responsable des relations avec les auditeurs, sous l’autorité du chef de département, le ou la titulaire du poste a en charge l’organisation logistique et administrative des séminaires du Cycle CHEDE.

Il/elle prépare et gère les questionnaires de présence qui seront envoyés aux auditeurs en amont des séminaires.

Il/elle prospecte, négocie, compare et sélectionne les divers fournisseurs et prestataires (hébergement, restauration, transport routier local, location de salles, interprétation), et reste leur interlocuteur depuis la demande de devis jusqu’à la mise en paiement de la facture, en liaison avec le service comptable de l’IGPDE.

Il/elle assure le suivi budgétaire de chaque session du Cycle.

Il/elle participe à toutes les réflexions menées au sein de l’équipe afin d’assurer la fluidité et la réussite des séminaires.

Il/elle contribue aux actions de communication liées au Cycle, en collaboration avec le responsable pédagogique : recherche et rédaction des biographies des intervenants en amont des séminaires, prise de photographies lors des séminaires, publication de contenu sur la plateforme Resana, et rédaction des actualités CHEDE au retour des séminaires, notamment.

Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à assurer d’autres types de fonctions et de tâches de soutien à la pédagogie au sein du département.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels lors des séminaires (15 jours par an).

Disponibilité requise en période de pics d'activité et durant les déplacements (Paris, province, …).

Durant les séminaires, la disponibilité est requise (arrivée recommandée la veille du séminaire, dîner CHEDE, déplacements en autocar).

Description du profil recherché

Personnalité ouverte avec un bon relationnel et une capacité avérée d’adaptation à différents contextes et interlocuteurs, en particulier les prestataires du secteur privé, en France et en Europe.

Forte appétence pour la relation commerciale client-fournisseur, dans le respect des règles de la commande publique.

Capacité à manier des chiffres.

Intérêt marqué pour le secteur événementiel, expérience de trois années minimum dans le domaine.

Esprit d’équipe.

Qualités organisationnelles : sens de l’organisation, anticipation, respect des délais, sens de la courtoisie, de la discrétion et de la diplomatie, précision, respect des procédures qualité, rigueur budgétaire.

Un niveau opérationnel en anglais constituera un atout supplémentaire.

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

20, allée Georges Pompidou - 94306 Vincennes - Métro ligne 1 : Bérault ou Château de Vincennes - RER A Vincennes

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

[e-mail] / [e-mail]

Documents requis pour postuler

Il est important d'inclure dans votre candidature une lettre de motivation qui précise la référence de l'offre, l'intitulé exact ainsi que le Curriculum-Vitae.

Directions et Services

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)

• Direction générale des entreprises (DGE)