SEC-GEN Responsable de la section déménagement H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental à Paris recherche un(e) responsable de la section déménagement. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en logistique et posséder des compétences managériales. Il / elle pilotera les opérations de déménagement, coordonnera les demandes urgentes et travaillera activement avec les équipes. Un permis B est obligatoire, et le poste implique des déplacements fréquents en Île-de-France.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement professionnel pour agir avec réactivité.
• Expérience d'au moins 5 ans dans la logistique en mobilier.
• Force de communication et relationnelle.

Responsabilités

• Piloter la prestation de déménagement au quotidien.
• Coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations.
• Résoudre les soucis logistiques imprévus.
• Organiser son équipe pour répondre aux demandes des cabinets.
• Travailler avec le gestionnaire administratif pour le suivi des stocks.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôle, audit et évaluation

Gérer des flux, des stocks

Manager

Organiser une activité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP / BEP

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle, le / la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de :

• piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec l'encadrement du prestataire
• coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations d'aménagement / déménagement pour optimiser en amont le calendrier prévisionnel et pouvoir répondre, si nécessaire, aux demandes urgentes et / ou aux pics d'activité lors des remaniements ministériels
• résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
• organiser son équipe pour être apte à répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
• déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
• travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec l'objectif de n'avoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
• participer à la mise en oeuvre d'un logiciel de ticketing afin de suivre l'activité de l'équipe et mobiliser avec efficacité les ressources
• participer si besoin, aux réunions de planification des travaux d'aménagements ou de réaménagements
• traiter les statistiques de l'activité de la section

Conditions d'exercice particulières

• Déplacements fréquents Paris / Ile-de-France
• Port de charges lourdes occasionnel
• Permis B obligatoire
• Les agents publics du secteur peuvent être amenés à débuter leur vacation à 06h00 suivant la charge de travail
• Lieu de rattachement : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Description du profil recherché

• Il / elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il / d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
• Il / elle possède une expérience d'au moins 5 ans dans la logistique en mobilier et des qualités managériales.
• Très forte réactivité et adaptabilité
• Fort sens de la communication et du relationnel avec une capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
• Temps plein : Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Manager
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP / BEP

Spécialisation

Transport, manutention, magasinage

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé