Responsable Paie et ADP H / F

Fichet Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle située à Vélizy recherche un Responsable Paie pour gérer les paies, élaborer des budgets et superviser l'administration du personnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 en Paie et une expérience d'au moins 8 ans en tant que Responsable Paie. Des solides connaissances en droit social et une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, sont requises. Ce poste implique également la gestion d'équipes et des communications efficaces.

Qualifications

• Expérience d'au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP.
• Connaissance de la convention collective de la Métallurgie.

Responsabilités

• Gérer les paies et déclarations sociales.
• Élaborer et optimiser les indicateurs sociaux.
• Assurer la bonne gestion des documents relatifs au personnel.

Connaissances

Maîtrise Excel

Connaissances en droit social

Capacité de proposition

Gestion de la paie

Formation

Bac +3 en Paie

Outils

Logiciels de paie

Description du poste

Au sein de notre siège situé à Vélizy (78), vous gérez les paies, la rémunération et l'administration du personnel au sein de Fichet Groupe. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et de la Transformation, vous aurez comme principales missions : La Gestion de la Paie - Etablit / supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois - Lance des requêtes ADP et établit des tableaux sous Excel - Lance des traitements de paie - Est le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP) - Est le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat local Le Reporting - Participe à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salariale - Est en charge de répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaine - Optimise et suit des indicateurs pour l'ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bord - Est en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie - Intervient sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux. - Réalise des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale L'Administration du Personnel - S'assure de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite) et de la tenue à jour des dossiers individuels - Est en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de Fichet Groupe auprès de ces organismes - S'assure de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation - S'assure de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité) - S'assure de la bonne gestion des dossiers prévoyance Le Management - Anime ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces - Apporte un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités - Traite les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines - Est garant de l'évolution des compétences techniques de ses équipes par le biais de la formation

• Vous disposez d'une formation Bac +3 minimum en Paie et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP dans le secteur industriel - Vous maîtrisez idéalement la convention collective de la Métallurgie - Vous disposez de solides connaissances en droit social - Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process - Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et logiciels de paie de manière avancée