Responsable Flotte Automobile Et Achats Frais Généraux (H/F)

GROUPE IDEC INGENIERIE; La Chaussée-Saint-Victor; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux pour gérer une flotte de 260 véhicules et superviser les achats de frais généraux. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience et un Bac +3 en commerce ou achats. Des compétences en négociation et une bonne maîtrise de l'anglais sont nécessaires. Le poste est basé à La Chaussée-Saint-Victor.

Qualifications

• Compétences en négociation, gestion contractuelle, et analyse de données.
• Anglais requis et rigueur dans le travail.
• Autonomie et force de proposition indispensables.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile de 260 véhicules.
• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services.
• Négocier les contrats de prestation et assurer le suivi des prestations.

Connaissances

Négociation

Gestion contractuelle

Analyse de données

Interaction avec des interlocuteurs variés

Formation

Bac +3 minimum en commerce ou achats

Description du poste

Overview

Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux (H/F)

Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) Responsable Flotte Automobile gère la flotte de véhicules de l'ensemble des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales et les gestionnaires de flotte. Il(elle) est en relation avec les loueurs, les constructeurs ainsi qu'avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Il(elle) est également Responsable Achats des Frais Généraux pour le Groupe et assure la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, ainsi qu'avec les demandeurs internes.

Responsibilities

• Responsable de la flotte automobile: en charge d'une flotte de 260 véhicules, le(la) Responsable Flotte Automobile du Groupe IDEC s'appuie sur deux gestionnaires de flotte et sur des référents internes dans chaque site. La gestion de la flotte est répartie entre les deux gestionnaires et vous-même. Vous interviendrez notamment sur :
• La mise à jour et la mise en œuvre de la Charte Véhicule (en veillant à sa stricte application).
• Les appels d'offres auprès des loueurs et constructeurs, et l'établissement des contrats bilatéraux ou tripartites.
• Le suivi des contrats de location longue durée (LLD).
• La gestion des amendes et la vérification/mise à jour des données dans l'outil de gestion (GAC).
• La validation des commandes et avenants transmis.
• Le suivi des assurances véhicules et l'établissement des contrats-cadres pour la location courte et moyenne durée.
• La gestion des commandes de véhicules en location moyenne durée (LMD).
• L'administration des contrats de cartes carburant et de télépéage, et le suivi des appels d'offres de renouvellement si nécessaire.
• La gestion du contrat pneumatiques.

• Responsable Achats Frais Généraux Groupe:
• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires (appels d'offres, benchmarks, etc.).
• Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique.
• Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres.
• Analyser les dépenses et contribuer à l'élaboration de reportings détaillés.
• Assurer le suivi des prestations et mesurer la satisfaction des différentes directions via des outils dédiés (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
• Participer à la mise en place de l'outil de digitalisation du processus achats.

Qualifications

• Formation : Bac +3 minimum en commerce ou achats.
• Compétences : Négociation, gestion contractuelle, analyse de données.
• Langues : Anglais requis.
• Qualités : Rigueur, autonomie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, force de proposition.

Profil et Expérience

• Expérience: 5 An(s). Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Commerce / Achats. Cette formation est indispensable.

Compétences clés

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

Le GROUPE IDEC s'engage dans le cadre de sa démarche RSE à développer des projets plus vertueux, intégrant des énergies renouvelables, préservant la Biodiversité et limitant ses empreintes carbones. Les démarches environnementales sont au cœur des concepts des projets du groupe IDEC, et sont maitrisées en interne, de la conception, jusqu'à la livraison du bâtiment. Elles concernent les certifications génériques, les labels Biodivercity, les certifications sur la QVT.

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