Responsable du service de la scolarité PASS et FU H / F (réf. 8226)

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un responsable de la formation continue. Le candidat idéal gérera les épreuves, supervisera les inscriptions et optimisera les procédures. Une connaissance approfondie de l'enseignement supérieur en France et des compétences en gestion de projet sont requises. Ce poste offre un environnement dynamique au sein de la faculté de santé.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en France.
• Maîtrise des réglementations applicables au domaine d'activité.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Organiser les épreuves du PASS.
• Gérer l'inscription des étudiants et la supervision des examens.
• Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Communication

Formation

Diplôme d'État ou équivalent dans un domaine pertinent

Outils

Pack office

APOGEE

Description du poste

Overview

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorants et doctorantes et 12 300 étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignants et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de “Lettres”, “Santé” et “Sciences et Ingénierie” et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé – https://sante.sorbonne-universite.fr

Ce poste sera rattaché à la direction des Formations en Santé.

Localisation :

Sorbonne Université – Faculté de médecine
Direction des Formations en Santé – Scolarité PASS/FU
Site Pitié Salpêtrière
91, bd de l’Hôpital, 75013 Paris

Description du poste :

Emploi-type : Responsable de la formation continue

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l’organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie).

Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d’inscription et des surveillants d’amphis.

Activités principales :

• Organisation des épreuves du PASS
• Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine – Odontologie – Pharmacie – Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison)
• Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurance de la confidentialité de la programmation de leur tirage
• Organisation de la surveillance des épreuves
• Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances
• Préparation et participation à la délibération du jury
• Réalisation de la plaquette d’information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury
• Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d’un planning rigoureux
• Contribution à l’établissement de nouvelles procédures de travail
• Veille juridique pour les recours gracieux
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l’amélioration de la gestion de la formation
• Mise en place des commissions pédagogiques
• Gestion administrative et financière des formations universitarisées
• Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers
• Gestion des formations de kinésithérapie, d’ergothérapie et de pédicurie-podologie
• Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées
• Suivi de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Profil Recherché :

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE).

Savoir-faire :

• Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
• Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures
• Animation de réunion.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité.