RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux située à Toulouse recrute un Responsable des services généraux en CDI à temps plein. Le candidat idéal devra assurer la gestion technique, la supervision des travaux et le management d'équipe tout en garantissant la sécurité des infrastructures. Une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine et un niveau Bac+2 sont requis. Ce poste de cadre offre un salaire selon le profil et la convention collective. Les candidatures sont à envoyer par courriel.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans les services généraux avec une expérience d'encadrement.
• Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité et de gestion des risques.
• Sens de l'organisation, rigueur, proactivité.

Responsabilités

• Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments et équipements techniques.
• Superviser les travaux d'amélioration des locaux.
• Manager l'équipe des services généraux.

Connaissances

Gestion de services généraux

Connaissance des normes de sécurité

Maîtrise du budget

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Leadership

Sens de l'organisation

Formation

Niveau Bac+2 minimum

Outils

Outils de reporting

Description du poste

L’association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d’hébergement, de logements, d’accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d’exclusion.

L’Association ESPOIR recrute en CDI à temps plein un poste de :

Responsable des services généraux h/f

Le ou la responsable des services généraux a pour mission principale d’assurer la gestion de plusieurs services transverse et la sécurité du personnel de l’association, tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel, etc.) dans une optique d’optimisation des coûts.

Missions principales

• Gestion technique, locative et logistique : Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments, équipements techniques
• Gestion et pilotage d’un parc locatif en diffus
• Superviser les travaux d’amélioration, rénovation et aménagement des locaux (suivi des fiches travaux, des coûts, des budgets, mise en place de tableau de bord de suivi)
• Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et réglementation (ex : SSI, évacuation, contrôles réglementaires)
• Veiller à l’application de la règlementation en matière de sécurité – Mise en œuvre, et suivi des registres de sécurité, des plans de prévention en lien avec le référent sécurité
• Veiller au suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (incendie, contrat de maintenance périodiques, etc.), etc.
• Gestion des prestataires : Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires, fournisseurs; Gérer les appels d’offres du périmètre et renouveler les contrats selon les besoins; Contrôler la qualité des prestations et le respect des cahiers des charges
• Gestion des infrastructures et des espaces : Organiser l’aménagement des bureaux, les déménagements internes, les réaffectations d’espaces; Optimiser l’occupation des surfaces et proposer des améliorations pour un meilleur confort; Gérer le parc automobile si besoin (flotte, assurances, sinistres)
• Budget et pilotage : Élaborer et suivre les budgets des services généraux (fonctionnement et investissements); Gestion des achats et des stocks; Réaliser des reportings vers la direction; Assurer la veille réglementaire et technologique
• Management / Ressources humaines : Manager l’équipe des services généraux (les équipes des services : BSE, Gestion locative, Maintenance, Marché, Vestiaires/Grenier) : planning, animation, réunions; Recruter, former et évaluer les collaborateurs des services; Organiser les processus, procédures et standards de fonctionnement

Formation requise

Niveau Bac+2 minimum, expérience significative en gestion de services généraux, maîtrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire.

Expériences dans la fonction

5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d’encadrement.

Compétences techniques

• Très bonne connaissance des normes de sécurité (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
• Gestion de contrats / de prestataires
• Maîtrise du budget
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité, dynamisme
• Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe
• Négociation, sens du service, adaptabilité
• Bon relationnel, diplomatie, pédagogie

Temps de travail

35 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end.

Durée du contrat

Contrat à durée indéterminée.

Rémunération

Selon le profil et CCN Nexem CHRS. Statut cadre. Reprise ancienneté selon dispositions conventionnelles.

Poste à pouvoir

Rapidement.

Contact

Les candidatures devront être adressées au Service Ressources Humaines par courriel : [e-mail]