Responsable des Archives Communales et de la Documentation H / F

MAIRIE DE VILLEJUIF; Villejuif; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un responsable des archives pour gérer et développer le service d'archives. Vous serez en charge de l'archivage électronique, de la gestion de l'équipe et de la valorisation du patrimoine. Un Master II en archivistique et 3 ans d'expérience en archives publiques sont requis. Ce poste dynamique requiert des compétences relationnelles fortes et une bonne connaissance des normes archivistiques.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en service d'Archives publiques.
• Pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Responsabilités

• Piloter le déploiement du système d'archivage électronique.
• Développer des actions éducatives dans le cadre de l'ÉAC.
• Assurer le fonctionnement de la gestion des archives.

Connaissances

Connaissance des normes archivistiques

Compétences en gestion documentaire

Autonomie

Esprit d'initiative

Dynamisme

Formation

Master II en archivistique

Titre professionnel en techniques documentaires

Outils

Logiciel Avenio

Logiciel Asalae

Description du poste

Overview

Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit. Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier / électronique. Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et oeuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.

Responsabilités principales

• Sous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale. Vous êtes garant du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics. Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED). Vous pilotez le déploiement et la mise en oeuvre du système d'archivage électronique (SAE), notamment sur l'aspect organisationnel, technique et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet. Vous développez la politique d'élargissement des publics en particulier par le déploiement d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'expositions et les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.

Qualifications et profil recherché

Vous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique. Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine. Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée). Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux. Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes. Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes. Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maîtrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.