Responsable des admissions - Voie générale Parcoursup H/F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université internationale de référence recherche un(e) Responsable des admissions pour garantir le bon déroulement de la campagne d’admission via Parcoursup. Ce poste nécessite un Master ou MBA, une forte capacité organisationnelle et une maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la coordination avec divers départements, la rédaction de guides d’évaluation et l’analyse des candidatures. Un bon niveau d'anglais est requis, ainsi qu'une appétence pour le travail d'équipe et les enjeux de l’enseignement supérieur.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum).
• Maîtrise de l'anglais requise.
• Appétence pour les politiques de sélection des étudiants.

Responsabilités

• Gérer la procédure de recrutement via la plateforme Parcoursup.
• Assurer la coordination avec les Présidents de jury.
• Produire des analyses quantitatives sur les modalités d'admission.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Rigueur

Analytique

Relations interpersonnelles

Autonomie

Formation

Master ou MBA

Outils

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel niveau avancé

Description du poste

Responsable des admissions - Voie générale Parcoursup H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable des admissions - Voie générale Parcoursup H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

La Direction des admissions a la responsabilité de garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures et voies d'admission incluant les doubles diplômes. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec la formation et la direction des affaires internationales, ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires avec lesquelles nous avons des doubles diplômes. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature.

Description de la mission

Au sein de la Direction des admissions, sous la responsabilité de la directrice des admissions, et en lien étroit avec toutes les équipes en charge de l’admission en Bachelor de Sciences Po, vous aurez la responsabilité de la voie d’admission française (hors CEP) via la plateforme nationale Parcoursup pour l’entrée au Collège universitaire de Sciences Po.

Dans le cadre de cette responsabilité, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Garantir le bon déroulement de la campagne d’admission : préparation de la campagne (paramétrages de la plateforme Parcoursup et celle de Sciences Po, élaboration du rétroplanning), s'assurer de la conformité des dossiers (vérification de l’éligibilité, prérequis et/ou attendu linguistique), évaluation des résultats scolaires des candidats, coordination de tout la phase d’évaluation qualitative par les évaluateurs, appui au bon déroulement des entretiens, préparation des jurys, identification et reporting des cas spécifiques, animation des jurys, affectation sur les campus, publication des résultats, réponses aux demandes d’information des candidats.
• Assurer une bonne coordination durant toute la campagne d’admission avec les Présidents de jury et les différentes directions impliquées dans le processus de sélection, principalement le Collège universitaire et les campus, la direction des affaires internationales ainsi qu’avec la direction des systèmes d’information.
• Assurer la rédaction de guides d’évaluation et référentiels, la formation et le suivi des évaluateurs, et contrôler les évaluations en amont de chaque jury.
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d’admission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne d’admission.
• Participer aux actions de communication destinées aux candidats, parents et lycées (participation à l'actualisation du site internet, participation à des webinaires, salons étudiant et journées portes ouvertes).
• Manager un collaborateur.
• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum).
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et pour les politiques de sélection des étudiants en France et à l’international.
• Fortes capacités organisationnelles et très grande rigueur.
• Capacités à produire des données, des statistiques et les analyser.
• Appétence pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Grandes qualités relationnelles.
• Capacité à gérer les projets et les priorités.
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, ppt, Excel niveau avancé).
• Maîtrise de l'anglais.

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction des admissions

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification «Top Employer» en 2025.