Responsable des admissions - voie générale Parcoursup et voie internationale H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur majeure à Paris recherche un responsable de la campagne d'admission pour assurer un processus efficace via Parcoursup. Vous gérerez des équipes, coordonnerez les jurys, et participerez aux actions de communication. Le poste requiert un diplôme supérieur, des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une autonomie dans le travail.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur minimum requis.
• Compétences organisationnelles et rigueur élevées.
• Autonomie et sens de l’initiative appréciés.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement de la campagne d'admission.
• Assurer la coordination durant toute la campagne.
• Produire des analyses pour contribuer aux réflexions sur les modalités d'admission.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Analyse des données

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac minimum)

Outils

Word

PowerPoint

Excel niveau avancé

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction des admissions, sous la responsabilité de la directrice des admissions, et en lien étroit avec toutes les équipes en charge de ladmission en Bachelor de Sciences Po, vous aurez la responsabilité de la voie dadmission française (hors CEP) via la plateforme nationale Parcoursup et la voie dadmission internationale pour l’entrée au Collège universitaire de Sciences Po.

Dans le cadre de cette responsabilité, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement de la campagne dadmission : préparation de la campagne des deux voies dadmission (paramétrages de la plateforme Parcoursup et celle de Sciences Po, élaboration des rétroplannings), s’assurer de la conformité des dossiers (vérification de l’éligibilité, prérequis et / ou attendu linguistique), évaluation des résultats scolaires des candidats, coordination de toute la phase d’évaluation qualitative par les évaluateurs, appui au bon déroulement des entretiens, préparation des jurys, identification et reporting des cas spécifiques, animation des jurys, affectation sur les campus, publication des résultats, réponses aux demandes d’information des candidats
• Assurer une bonne coordination durant toute la campagne dadmission avec les Présidents de jury et les différentes directions impliquées dans le processus de sélection, principalement le Collège universitaire et les campus, la direction des affaires internationales ainsi qu’avec la direction des systèmes d’information
• Assurer la rédaction de guides d’évaluation et référentiels, la formation et le suivi des évaluateurs, et contrôler les évaluations en amont de chaque jury
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités dadmission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne dadmission
• Participer aux actions de communication destinées aux candidats, parents et lycées (participation à l’actualisation du site internet, participation à des webinaires, salons étudiants et journées portes ouvertes)
• Manager une équipe de 3 à 4 collaborateurs

Profil

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac minimum)
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et pour les politiques de sélection des étudiants en France et à l’international
• Fortes capacités organisationnelles et très grande rigueur
• Capacités à produire des données, des statistiques et les analyser
• Appétence pour le travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Grandes qualités relationnelles
• Capacité à gérer les projets et les priorités
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, ppt, Excel niveau avancé)
• Maîtrise de l’anglais