Responsable de programmes digitaux Executive Education (H/F)

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management à Jouy-en-Josas cherche un Responsable de programmes digitaux pour gérer l'administration et le bon déroulement des programmes en ligne. Le candidat idéal doit être bilingue, avoir une formation Bac +3 minimum et des compétences en gestion de projets. Ce poste offre des avantages tels qu'un plan d'épargne salariale, des congés annuels généreux, et la possibilité de télétravail. Joignez-vous à nos équipes pour contribuer à notre excellence en éducation.

Prestations

Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO)

8 semaines de congé par an

Télétravail possible après 6 mois

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Qualifications

• Bilingue anglais/français, une expérience internationale est un atout.
• Maîtrise d'outils digitaux et bureautiques.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des programmes en ligne.
• Organiser des Master classes en présentiel/distanciel.
• Être le contact privilégié des professeurs et coordonner l’équipe.

Connaissances

Anglais

Français

Gestion de projets

Service client

Formation

Formation supérieure / Bac +3 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Responsable de programmes digitaux Executive Education (H/F)

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rattaché(e) à la Direction Delivery des programmes Executive Education, le Online Program Manager est notamment en charge de l’organisation, de l’administration et du bon déroulement des programmes courts délivrés exclusivement en ligne. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle, coordonne les différentes parties prenantes au programme de formation pour en garantir une expérience digitale fluide et mémorable pour des participants venant du monde entier.

Les principales missions sont les suivantes

• Assurer le bon déroulement et l’expérience réussie des apprenants tout au long de la formation, grâce à une communication régulière avec les participants et une gestion précise de leur scolarité.
• Organiser des « Master classes » en présentiel/distanciel, apporter un soutien technique aux professeurs (sessions online en direct), modérer les forums de discussion online.
• Être le contact privilégié des professeurs en charge du programme, assurer leur accompagnement et la gestion de leur dossier administratif, coordonner l’ensemble de l’équipe pédagogique du programme.
• Administrer la plateforme et coordonner les actions avec les différentes parties prenantes pour assurer une bonne synergie des actions.

Phase de suivi du programme

• Saisie des évaluations et diffusion aux intervenants et à l'entreprise.
• Validation de la rémunération des intervenants.
• Facturation clients.
• Mise à jour du budget pour veiller à la maîtrise des coûts.

Profil idéal

• Formation supérieure / Bac +3 minimum.
• Parfaitement bilingue anglais/français (une expérience internationale serait un atout).
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Expérience et aisance dans l’utilisation des outils digitaux.
• Sens commercial et relationnel, service client.
• Autonomie.
• Intérêt pour la pédagogie digitale.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Esprit créatif, force de proposition et capacité à s’adapter dans un contexte de changement.
• Disponibilité souhaitée : dès que possible.

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC.
• 8 semaines de congé par an.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine après 6 mois de présence.
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo.
• Un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré.
• Un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du campus.
• Un restaurant d'entreprise.
• Un parking gratuit.
• Des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...).
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu’employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.