Responsable de Programme Projets IT Transverse H / F

UMG Groupe VYV; Malakoff; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le secteur IT recherche un Responsable de la gestion des projets SI pour organiser, piloter et animer des programmes complexes. Le candidat idéal doit avoir au moins 8 ans d'expérience en gestion de projets IT, de solides compétences en communication et une bonne connaissance des processus ITIL. Situé à Malakoff, ce poste offre un environnement collaboratif, avec la responsabilité de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des exigences des commanditaires.

Qualifications

• 8 années d'expérience minimum dans la gestion de projets IT, idéalement dans le secteur des assurances.
• Bonne connaissance des méthodologies de projet et des livrables associés.
• Capacités de communication et d'animation des comités.

Responsabilités

• Cadrer et organiser le déroulement des projets.
• Piloter les programmes dans une logique d'efficience.
• Assurer la coopération transversale entre les acteurs impliqués.
• Communiquer sur l'état d'avancement des projets.
• Gérer les risques et reporter aux décideurs.

Connaissances

Relationnel

Rédactionnaire et synthèse

Autonomie

Sens de la négociation

Connaissance des processus ITIL

Formation

Bac +5 (école d'ingénieur ou équivalent)

Outils

Méthodologies Projets (cycle en V et/ou Agile)

Description du poste

Au sein de la Direction Coordination et Programmes SI Groupe de l'UMG Groupe VYV, vous rejoignez une équipe de 11 personnes qui œuvre à l'animation de la filière SI au sein du groupe VYV, et de pilotage du Portfolio global et des projets transverses en apportant les solutions SI innovantes à destination des maisons et de l'UMG.

Rattaché(e) au Responsable de la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets et programmes transverses, vous vous intégrerez dans l'équipe qui d'une part assure la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets transverses, et d'autre part pilote les programmes transverses dans le cadre des plans stratégiques du groupe.

Présent(e) pendant tout le cycle du projet, vous représentez la Direction de Coordination et Programmes SI groupe et exercez la mission en étroite collaboration avec les autres directions impliquées. A ce titre titres, les missions seront de :

Cadrer, organiser et formaliser le déroulement des projets dans le but de planifier les ressources pour produire les livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais)

• Piloter une démarche d'innovation dans le but d'inscrire les programmes projets dans une logique d'efficience

• Conseiller et challenger les métiers lors de la construction du programme

• Assurer la coopération transversale entre les différents acteurs en mode participatif et fédérer les équipes autour des enjeux du programme

• Animer les comités programmes en lien avec les responsables projets

• Suivre les grands jalons du programme

• Consolider une vision coût délai du programme

• Anticiper et gérer les risques du programme

• Reporter aux instances de décision

Piloter la communication relative aux programmes

Mobiliser et accompagner les différents acteurs du programme en développant une écoute active des différents acteurs

Coordonner les actions de l'ensemble des acteurs internes / externes dans le but de favoriser le bon avancement du projet

Piloter les projets dans le but d'assurer le bon déroulement et la livraison des livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais) et de la méthode de projet

Communiquer auprès des instances et des acteurs des projets dans le but de rendre compte de son état d'avancement et de permettre les arbitrages.

Réceptionner et analyser la recevabilité administrative et complétude des études de besoins des projets (vision métier, budget, livrable, BP)

Définir et adapter la conduite du changement à chaque projet

S'assurer de la mise à disposition des nouveaux modes opératoires issus du projet

S'assurer de la mise en place d'un dispositif de maintenance des modes opératoire

Animer les comités : convocation des comités, diffusion des comptes-rendus des comités d'évaluation et de pilotage

De formation Bac +5 ( école d'ingénieur ou équivalent), vous justifiez de 8 années d'expérience minimum dans la gestion de projets IT et idéalement acquise dans le secteur des assurances.

Par ailleurs, les compétences et connaissances suivantes sont indispensables pour mener à bien les missions :

Excellent relationnel.

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Grande autonomie.

Sens de la négociation

Bonne connaissance des processus ITIL

Maitrise des méthodologies Projets (cycle en V et / ou Agile), les différentes phases d'un projet et livrables associés