Responsable back office (H / F)

Vendezvotrevoiture.fr; Châtillon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme de vente de véhicules d'occasion recherche un collaborateur pour gérer les plannings de ses agences. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et bienveillant, avec une formation personnalisée. Le poste inclut des responsabilités analytiques et opérationnelles pour optimiser le business. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles.

Prestations

Tickets restaurants pris en charge à 60%

Plan de commissionnement attractif

Formation personnalisée

Qualifications

• Vous êtes un bon communicant et aimez l'autonomie.
• Vous êtes organisé et l'anticipation fait partie de votre quotidien.
• Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptabilité.
• Vous êtes rigoureux, proactif et impliqué.
• Vous faites preuve d'un véritable sens de la réactivité et de la résolution de problèmes.

Responsabilités

• Gérer le planning des collaborateurs en agences.
• Concevoir l'organisation la plus efficiente pour les agences.
• Analyser les données pour optimiser les capacités opérationnelles.
• Coordonner avec les collaborateurs des agences.

Connaissances

Communication

Organisation

Analyse de données

Utilisation d'outils bureautiques

Proactivité

Résolution de problèmes

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Notre entreprise

Auto1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Depuis plus de 10 ans, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques AUTO1.com et Autohero. Avec une équipe de 6 000 passionnés, nous travaillons pour rendre le commerce et le transport de voitures aussi rapides, simples et efficaces que possible pour nos clients. Implantée en France depuis 2014, nous recrutons continuellement des talents pour rejoindre nos équipes de plus de 120 agences en France (560 agences en Europe).

Notre vision

Être la référence pour acheter et vendre des véhicules d'occasion en ligne.

Vos missions

En ce qui concerne ton quotidien :

• Au sein d'une jeune équipe de quatre collaborateurs, tu travailleras en collaboration avec ton manager Pedro, TL Branch Operations. Tu seras en charge du planning de l'ensemble des collaborateurs en agences.
• Construction des plannings : concevoir l'organisation la plus efficiente pour les agences et nos clients. Grâce à ton esprit d'analyse de la data (volume d'achats, objectifs, occupation des agences, etc.), tu favoriseras le business.
• Gestion des imprévus : en temps réel, suivi des congés, absences, nouvelles embauches et ajustement des agendas en fonction des changements et des besoins opérationnels.
• Regard analytique : utilisation de plusieurs fichiers et outils pour analyser les données et optimiser nos capacités opérationnelles.
• Force de proposition constante : contribution à l'amélioration de nos outils et process internes.
• Coordination : contact permanent avec les collaborateurs des agences (chefs de secteur, directeurs régionaux, équipe RH et de nombreux services internes).

Ton profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée, un programme de formation et d'accompagnement personnalisé est mis en place pour vous donner toutes les clés de la réussite.

Vous aurez la possibilité de travailler deux jours par semaine en home office, tout en passant trois jours en agence ou au siège, selon votre emplacement.

Vous évoluerez dans une ambiance stimulante, bienveillante, favorisant l'autonomie et la créativité, et impactant directement le business.

Vous serez récompensé à hauteur de vos performances grâce à un plan de commissionnement attractif composé d'un salaire fixe + des commissions.

Un Comité d'entreprise investi et des tickets restaurants pris en charge à 60% pour vous faire plaisir, tant au travail qu'à la pause déjeuner.

Et si c'était vous ?

• Vous êtes un bon communicant et aimez l'autonomie ?
• Vous êtes organisé et l'anticipation fait partie de votre quotidien ?
• Vous avez une bonne capacité d'écoute et d'adaptabilité ?
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ?
• Vous êtes rigoureux, proactif et impliqué ?
• Vous avez le sens du détail et un regard affûté sur la gestion de planning ?
• Vous faites preuve d'un véritable sens de la réactivité et de la résolution de problèmes et êtes toujours prêt à proposer des solutions ?

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

Échange avec Sarah, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble. Rencontre avec Pedro, ton Manager, Team Lead Branch Operations. Échange avec Thomas, le Directeur, pour confirmer le match. Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure

Et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

• Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap

Notre offre