Responsable administratif et de gestion (F/H) - DRAFPIC - Académie de Grenoble

RECTORAT; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration locale à Grenoble recherche un Attaché de direction pour gérer l'organisation quotidienne, assurer la communication interne et externe, et soutenir le Drafpic-adjoint. Les missions incluent la gestion de projets administratifs et financiers, ainsi que la rédaction de documents variés. Ce poste nécessite de solides compétences en organisation et communication, avec un diplôme pertinent en gestion ou administration. Contrat à durée variable selon les besoins, basé à Eybens.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et de projet.
• Compétences en communication interne et externe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assister le Drafpic-adjoint dans l'organisation quotidienne.
• Gérer le planning de l'équipe de direction.
• Réaliser des documents administratifs et assurer la communication.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projet

Formation

Diplôme pertinent en gestion ou administration

Description du poste

36H/semaine
Travail en journée

Le/la responsable administratif et de gestion a notamment pour missions d'assister le Drafpic-adjoint dans l'organisation quotidienne de son travail, de gérer le planning de l'équipe de direction, de participer à la communication interne et externe et d'assurer l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers qui lui sont confiés. Il/elle participe au suivi de projets sur le plan administratif et financier.

Attaché de direction

• Assister le Drafpîc-adjoint et les délégués à la formation professionnelle dans l'organisation quotidienne de leur travail
• Suivre le courrier personnel et les affaires réservées du Drafpic-adjoint
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions notamment les réunions avec les gouvernances des GRETA, des temps d'échange visio avec les chefs d'établissements
• Assurer la rédaction des comptes rendus
• Assurer l'interface avec d'autres services notamment avec le cabinet du recteur et le secrétariat général d'académie et avec l'externe
• Assurer le lien entre la direction et les équipes opérationnelles
• Rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, etc.)
• Traiter des dossiers ponctuels

Responsable des ressources humaines

• Organiser les campagnes de recrutement des directeurs délégués à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) et des conseillers en formation professionnelle (CFP) en s'assurant de la bonne préparation, du lancement et du suivi des opérations
• Assurer le suivi administratif du déroulement de carrière des CFP
• Superviser le suivi administratif des CFP stagiaires
• Participer à l'élaboration du plan de développement de compétences des personnels du site et en assurer le suivi

Responsable de la gestion des dossiers spécifiques au titre de la DRAFPIC

• Animer et gérer le suivi administratif de la démarche de labellisation lycée des métiers et des Campus des Métiers et des Qualifications
• Réaliser des documents bilans et des statistiques sur l'activité

Responsable de la gestion de projets au titre du GIP FIPAG

• Assurer la gestion administrative et financière de projets portés par le GIP FIPAG (ESST, UPR, FAM.)

Contribution à la démarche qualité

• Participer à l'élaboration des procédures internes et les mettre en œuvre pour améliorer l'efficacité des activités du site d'Eybens dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM2

Conditions particulières d'exercice

Le poste est rattaché à la Délégation de la Région Académique à la formation Professionnelle Initiale et Continue et au GIP FIPAG.

Le/la responsable administratif est placé sous l'autorité du délégué (DRAFPIC adjoint) et du secrétaire du général du GIP FIPAG.

Localisation : Rectorat de Grenoble - Site Eybens (38)

Durée du contrat variable selon les besoins