Rédacteur / Rédactrice

PREFECTURE DE DEPARTEMENT NIEVRE; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture régionale recrute un Rédacteur/Rédactrice pour des missions variées au sein du cabinet. Vous serez chargé(e) de traiter les courriers réservés et les doléances, d'organiser des cérémonies officielles et de contribuer à la vie politique locale. Le poste nécessite une disponibilité et une réactivité accrues, surtout en période électorale. Débutants sont acceptés, et une formation qualifiante est demandée.

Prestations

Restauration

Selon les grilles du ministère

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Sens de la discrétion et de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le traitement des courriers réservés et des doléances des usagers.
• Participer à l'organisation des cérémonies officielles.
• Contribuer au suivi de la vie politique du département.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Corriger et mettre en forme un document

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion administrative du courrier

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 202RDJQ Rédacteur / Rédactrice (H/F)

Présentation du service :Le bureau du cabinet concourt à la représentation de l'État dans le département et à l'appui de l'autorité préfectorale. Il intervient notamment dans les domaines de la gestion des interventions, du protocole, ainsi que dans l'organisation des élections. Il élabore et met en œuvre la stratégie de communication de l'État dans le département, incluant les relations avec les médias, la communication interne, la communication de crise et la gestion du site internet institutionnel. Vos activités principales : Sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'agent participe aux missions du bureau du cabinet et intervient plus particulièrement dans les domaines suivants : 1. Interventions – L'agent assure le traitement des courriers réservés et des doléances des usagers, en lien étroit avec l'adjointe au chef de bureau, qui apporte un appui à l'instruction des dossiers. 2. Protocole – L'agent participe à l'organisation des cérémonies officielles et apporte un appui à l'organisation des visites officielles. Il assure le suivi des distinctions honorifiques, notamment les ordres ministériels, la médaille d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC), les palmes académiques, les médailles militaires et les médailles d'honneur de la police et des sapeurs-pompiers. 3. Elections – L'agent contribue au suivi de la vie politique du département, notamment par la tenue et la mise à jour des fiches élus et des données communales. Il participe à l'actualisation du Répertoire national des élus (RNE), au suivi des démissions, à la gestion des cartes d'élus et des dossiers d'honorariat. Il participe à l'organisation des scrutins électoraux. Cette mission implique une mobilisation renforcée en période électorale, en appui du bureau des élections. Spécificités du poste / Contraintes – Le poste requiert une disponibilité importante, liée au calendrier électoral et à l'actualité institutionnelle, ainsi qu'une réactivité et une capacité à travailler dans des délais contraints. Il implique un sens de la discrétion, de l'organisation et des relations professionnelles.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Restauration
• Selon les grilles du ministère

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale