Rédacteur Acheteur Marchés publics (Maison de l'Université) H/F (H/F)

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire française à Besançon recherche un professionnel pour assister dans la gestion des achats. Le rôle inclut le conseil sur les procédures d'achat, la rédaction et la publication d'appels d'offres, ainsi que le suivi des marchés. Une bonne connaissance du droit de la commande publique est nécessaire. Ce poste offre la possibilité de contribuer à la performance achat tout en mettant en œuvre des leviers de développement durable.

Qualifications

• Expérience dans les procédures d'achat et le droit de la commande publique.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et juridiques.
• Compétences en suivi et gestion des marchés.

Responsabilités

• Conseiller sur les procédures d'achat.
• Rédiger et publier des appels d'offres.
• Suivre l'exécution des marchés.

Description du poste

Assistance des utilisateurs dans l’expression et la définition de leurs besoins d’achat - vérification de la disponibilité des crédits alloués à l’opération d’achat envisagée - préparation, rédaction, publication et suivi des procédures d’achat (appels d’offres ouverts, marchés à procédure adaptée, demande d’acquisition de matériels).

Mission 1

• Rôle de conseil auprès des porteurs de projets sur les procédures d’achat
• Evaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’établissement (Benchmark – sourcing).
• Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d’évaluation des besoins, détermination du choix de la procédure d’achat la plus adaptée.
• Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
• Veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique
• Participation à la mise en place d’un dispositif de contrôle interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d’indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d’activité, détermination des étapes de chaque procédure et circuits de validation.

Mission 2

• Rédaction et publication des marchés et réception des offres
• Assurer les démarches administratives liées à la publicité
• Rédaction et publication des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation des marchés de travaux et de maitrise d’oeuvre
• Passation des marchés (réception des offres, vérification des offres, vérification des analyses des offres, rédaction des rapports de présentation, réponse aux questions des candidats à l’appel d’offres, information des soumissionnaires non retenus, notification des marchés sur la plateforme d’achat (profil acheteur)).
• Prise en compte de la notion de développement durable
• Identifier et mettre en oeuvre des leviers de performance achat.

Mission 3

• Suivi de l’exécution financière et technique des marchés
• Vérification du service fait, préparation du paiement des factures, rédaction d’avenants, calcul des révisions de prix
• Saisie informatisée des marchés et des engagements juridiques des dépenses sur le logiciel comptable JEFYCO
• Enregistrement dématérialisé des pièces du marché - reporting – bilans.

Mission 4

• Gestion des situations de contentieux
• Traitement des litiges éventuels
• Traiter les relances
• Rédiger des courriers de mises en demeure
• Calculer et appliquer des pénalités résilier certains marchés ou les déclarer sans suite