Enjeu / finalités
Le / La Chef(fe) de Projet a pour mission de mener à bien des projets de conception, fabrication et livraison de Pipe-in-pipes, de la phase tender, FEED, pré-études jusqu'à la réalisation du projet clé en main (EPC). Les responsabilités principales sont les suivantes :
- Organiser le phasage et la gestion globale du projet
- Identifier et gérer les risques et opportunités du projet
- Gérer les ressources, le planning et le budget
- Piloter les relations avec les clients et les sous-traitants
- Garantir la performance QHSE du projet en suivant les exigences du contrat et de la politique interne de la société
- Le / La Chef(fe) de Projet est un poste clé dans l'organisation de la Société et est garant de la bonne exécution des projets vis-à-vis des clients
- Il / Elle doit posséder le niveau de qualification technique qui lui permet de piloter chaque projet de manière crédible et efficace, ainsi que des qualités managériales et une vision guidée par la satisfaction client
Activités
- Organisation générale du projet
- Définition du phasage (Work Breakdown Structure)
- Pilotage de la revue contractuelle
- Pilotage de la revue documentaire, approbation de la documentation projet
- Pilotage de l'analyse de risques, suivi des actions
- Mise en place des processus Hazid / Hazop lorsque le projet intègre des travaux sur site géré par ITP
- Définition des indicateurs du projet
- Pilotage des Weekly meetings, du REX projet, et suivi des actions à mener
- Pilotage des revues mensuelles d'avancement avec la direction
- Gestion des ressources, du planning et du budget
- Définition des besoins en ressources internes et externes : organigramme, planning et fiches de postes
- Définition du cadre de travail et communication aux équipes : reporting attendu, jalons, délais, procédures à respecter
- Contrôle de la bonne application du cadre de travail, identification des dérives et mise en place d'actions correctives
- Conception et contrôle du planning
- Suivi budgétaire : mise en place et pilotage du contrôle de gestion projet, suivi des émissions de factures et des règlements
- Gestion de la relation Client
- Définition des modalités d'interaction avec le client : meeting, rapports
- Validation des modalités d'échanges documentaires avec le client
- Rédaction et promotion des Changes Order Requests
- Cadrage du planning en conformité avec le contrat, et contrôle de son respect par le client
- Être le relai en interne des attentes du client
- Gestion opérationnelle
- S'appuie sur les responsables de disciplines mobilisés sur le projet pour piloter les activités ingénierie, achats, fabrication et opérations
- Travaille en coordination avec les responsables de départements et services internes pour garantir l'atteinte des objectifs du projet
- QHSE
- Être garant de la politique QSS et de la bonne implémentation du SMQSS
- Participer à des audits
- Être garant de la Satisfaction client (questionnaire de satisfaction)
- Amélioration continue en fin de projet : animer le retour d'expérience sur chaque projet et établir le plan d'actions
- Assurer et diriger le projet vers les objectifs HSE du projet avec un accent particulier sur le "zéro accident"
- Encourager l'engagement des membres / responsables de l'équipe projet envers la santé et la sécurité
- Participer à des évaluations des risques
- Consulter la documentation HSE
- Effectuer des visites managériales / tours sécurité sur les sites et dans les locaux des sous-traitants
Expérience
- Une expérience minimale de 10 ans est demandée, dont 5 ans minimum sur des postes de Chef de Projet, sur des projets EPC côté contracteur, dans l'Oil & Gas
- Une expérience sur des projets de pipelines est un plus
Savoirs
- Ingénieur diplômé ou équivalent (une grande école d'ingénieur serait un plus)
- Connaissance des contrats EPC
- La connaissance du secteur de l'Oil&Gas est un plus
- La connaissance des environnements internationaux et multiculturels est un plus
- Agilité technique
- Anglais et français courant
Savoir-Faire
- Bonnes connaissances sur les thématiques suivantes :
- Réalisation de plannings
- Contrôle budgétaire
- Dimensionnement et gestion d\'équipe
- Tenue de la relation client en phase d'exécution de projet
- Contract Management
- Gestion des risques
- QHSE
Savoir-Être
- Leadership
- Sens de l\'organisation
- Sens de l\'anticipation, proactivité
- Capacité de décision
- Apte à la résolution de problèmes
- Force de conviction
- Capacité à déléguer et à contrôler
- Aptitude à la négociation