Project Coordinator

OOTI; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche un Project Coordinator pour soutenir le CEO et les leads dans la gestion des projets. Vous serez responsable du suivi des OKR, de l'analyse des blocages et de la création de rapports. Ce rôle assure une communication fluide entre les équipes et demande un bon niveau en outils comme Microsoft Office et Project Management. Un poste clé pour participer à la croissance de l'entreprise avec des avantages intéressants et un cadre de travail collaboratif.

Prestations

Carte ticket-restaurant Swile

Mutuelle Alan

RTT

Team buildings réguliers

Responsabilités

• Assurer le suivi des OKR et des projets.
• Identifier les points de friction dans les projets.
• Préparer un reporting synthétique pour le CEO et les leads.
• Assurer la circulation de l'information entre les pôles.

Connaissances

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Visio

Microsoft Powerpoint

Microsoft Excel

Project Management

Sharepoint

Project Management Software

Microsoft Project

Administrative Experience

Project Coordination

Description du poste

OOTI poursuit sa croissance et structure la mise en œuvre de ses OKR.

Nous recherchons une Project Coordinator organisée et rigoureuse dont la mission sera de dépauler le CEO et les leads de pôle dans le suivi et la bonne exécution des projets et objectifs de l’entreprise.

Au cœur de l’action tu seras l'appui opérationnel qui veille à ce que chaque projet avance, que les objectifs soient atteints et que les bonnes informations circulent.

Ton rôle

Assurer la continuité, la visibilité et la fiabilité du suivi en lien étroit avec les responsables de pôle et la direction.

Tes missions

Suivi des OKR & des projets (50%)

• Épauler les leads de pôle dans le suivi de leurs projets et de leurs OKR.
• Consolider les informations et mettre à jour l'avancement global.
• Vérifier l'alignement entre objectifs, jalons et livrables, et suivre les échéances clés.
• Identifier les risques retards ou dépendances et proposer des actions correctives.
• Appuyer le CEO dans la vision d'ensemble de l'avancement des projets.

Analyse des blocages & besoins (20%)

• Identifier les points de friction qui freinent les projets.
• Formaliser les besoins (humains, outils, arbitrages) exprimés par les pôles.
• Appuyer les leads dans la recherche de solutions et le suivi de leur mise en œuvre.
• Être force de proposition pour améliorer la fluidité et la coordination entre équipes.

Reporting & visibilité (20%)

• Préparer un reporting synthétique et clair à destination du CEO et des leads.
• Tenir à jour les tableaux de bord d'avancement.
• Documenter les décisions, actions et échéances de manière fiable et partagée.

Coordination opérationnelle (10%)

• Assurer la bonne circulation de l'information entre les pôles.
• Contribuer à la documentation des process et projets.
• Soutenir ponctuellement les équipes sur certains projets transverses lorsque cela contribue aux objectifs globaux.

Pourquoi nous rejoindre

Un rôle clé au service du CEO et des leads de pôle au cœur de la réussite des objectifs d'OOTI.

Un poste opérationnel et transversal où chaque jour compte pour faire avancer les projets.

Des outils modernes et un cadre de travail en constante amélioration.

Participer activement à la croissance d'une startup dynamique.

Profiter d’avantages tels que : Carte ticket-restaurant Swile, mutuelle Alan, RTT et Team buildings réguliers.

Une entreprise à taille humaine exigeante et bienveillante où l'appui opérationnel est reconnu et valorisé.

Travailler dans de superbes bureaux situés au cœur de Paris.

Required Experience

IC

Key Skills

• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Visio
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Excel
• Project Management
• Sharepoint
• Project Management Software
• Microsoft Project
• Administrative Experience
• Project Coordination

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 38000 - 45000