[présidence]Directeur-trice de Cabinet adjoint

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un(e) directeur-trice de cabinet adjoint pour accompagner la présidente et contribuer à la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle. Le candidat idéal doit avoir de fortes capacités d'analyse, de management fonctionnel, et une bonne maîtrise des enjeux de communication. Prise de fonction souhaitée en janvier 2026.

Qualifications

• Compréhension des enjeux de l'ESR.
• Expérience dans des rôles de coordination ou d'accompagnement.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires.

Responsabilités

• Accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement.
• Assister au suivi des grands projets institutionnels.
• Rédiger des courriers et discours à portée stratégique.

Connaissances

Capacité d'analyse et de conseil

Capacités rédactionnelles

Aptitudes au management fonctionnel transversal

Conduite de projets complexes

Technique de négociation et de gestion des conflits

Gestion de crise

Maîtrise des enjeux de communication

Formation

Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat

Connaissance des grands principes du droit public

Description du poste

Sous l'autorité du directeur de cabinet, le/la directeur-trice de cabinet adjoint travaille au quotidien avec l'ensemble de l'équipe présidentielle (Présidente, vice-présidents, chargés de mission) et en lien étroit avec la direction générale des services. Au regard des enjeux de communication institutionnelle et interne, en lien avec le directeur de cabinet, il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction de la communication.

Missions et responsabilités

Le/la directeur-trice de cabinet adjoint exerce ses fonctions, sous l'autorité du directeur de cabinet, auprès de la présidente de l'établissement pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l'établissement. Pour cela, il/elle participe à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, notamment en travaillant à la coordination des actions de l'équipe de direction. Il/elle exerce un rôle de facilitateur voire de coordination dans l'ensemble des grands projets institutionnels de l'établissement, notamment sur l'événementiel. Dans le cadre de ses missions, il/elle entretient un contact régulier avec les associations et organisations étudiantes. Il ou elle est un relai opérationnel en cas de gestion de crise.

• En appui du directeur de cabinet, accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement, notamment en participant à la pilotage et / ou suivi de l'organisation d'événements significatifs pour l'établissement.
• Le suivi de la vie associative de l'établissement, via un contact régulier avec les associations et organisations étudiantes.
• La rédaction de courriers et discours à portée stratégique.
• L'élaboration de la communication institutionnelle interne et externe.
• La déclinaison de la stratégie dans la rédaction de textes et l'élaboration de projets.
• Assurer un rôle de veille et d'alerte quant à l'image perçue de l'établissement et, en appui du directeur de cabinet, participer le cas échéant à la gestion de crise de l'établissement.

Ces missions sont facilitées par un travail étroit avec la direction de la communication.

Préparer et appuyer la coordination du travail de l'équipe de direction

Accompagner et aider au pilotage du travail de l'équipe de gouvernance notamment sur les grands projets transversaux :

• En assurant le reporting et le suivi du projet stratégique d'établissement en lien avec le directeur général des services.
• En assurant une veille et un conseil sur les ordres du jour et les documents préparatoires du travail de l'équipe.
• En s'assurant du suivi des prises de décision et de la coordination des réunions notamment celle de bureau et d'équipe.
• En contribuant à la préparation des séminaires de travail et des plans d'action.
• En préparant et suivant le passage des décisions dans les différentes instances de l'université.
• Suivre les décisions prises dans les instances pour s'assurer de leur avancement et susciter les accompagnements nécessaires pour les rendre effectives.
• Veiller au quotidien à la bonne circulation de l'information dans l'équipe.

Compétences

• Capacité d'analyse et de conseil, notamment stratégique, et de synthèse.
• Capacités rédactionnelles.
• Aptitudes au management fonctionnel transversal.
• Conduite de projets complexes.
• Technique de conduite de réunion.
• Pilotage opérationnel d'une politique.
• Conduite et accompagnement du changement.
• Technique de négociation et de gestion des conflits.
• Gestion des priorités.
• Gestion de crise.
• Maîtrise des enjeux de communication.
• Capacité à développer des réseaux.

Connaissances

• Compréhension des enjeux de l'ESR, connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de l'ESR.
• Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l'ESR.
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs.
• Connaissances des grands principes du droit public.
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements.
• Connaissance de la vie associative étudiante.

Qualités personnelles

• Sens du service public.
• Loyauté.
• Capacité à appréhender d'autres cultures et sphères professionnelles.
• Capacité d'adaptation.
• Réactivité.
• Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l'organisation et du discernement.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Sens de l'écoute.

Date limite de candidature au 15 novembre 2025 pour une prise de fonction souhaitée en janvier 2026.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.