Personal Assistant - AXA Health Solutions F/H

AXA en France; Puteaux; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de l'assurance recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour gérer des agendas, organiser des réunions avec des cadres, et soutenir efficacement l'équipe. Le candidat idéal possède de solides compétences en gestion du temps, en réseautage et une discrétion exemplaire. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. Des avantages intéressants sont offerts, y compris des options de télétravail et un environnement de travail flexible.

Prestations

Rémunération complète incluant salaire fixe et variable

Flexibilité de travail jusqu'à 3 jours de télétravail

28 jours de congés payés et RTT

Soutien pour des causes sociales

Développement des compétences

Qualifications

• Capacité à interagir au sein et en dehors de l'organisation.
• Aptitude à gérer des emplois du temps complexes et des arrangements de voyage.
• Attente d’un excellent souci du détail et d'une capacité à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des Directeurs des Fonctions de Support.
• Organiser et planifier des réunions, y compris avec des cadres supérieurs.
• Effectuer un soutien général au bureau.

Connaissances

Compétences en réseautage

Gestion du temps

Recherche

Discrétion

Fluente ou bilingue en français/anglais

Description du poste

Votre rôle et vos missions

Ready to join an international team?
AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. It is currently called the Health Division. The new unit comprises

• the international health business of AXA with c. 1,500 FTE and several billion euros in revenue, expected to be merged into a new global risk carrier;
• the group’s integrated healthcare services with c. 1,000 FTE and substantial strategic questions;
• the mandate to coordinate all of AXA’s activities on Health & Protection across entities and countries. The ExCom of the new business unit is currently being created and staffed.

Missions

• Manage the agenda of Support Functions Directors.
• Organize and schedule meetings, including meeting with Group top executives and external third parties
• Organize traveling arrangements
• Perform multifaceted general office support (purchases, expense accounts, …).
• Collaborate with other executive and administrative assistants throughout the organization to ensure smooth execution and high-quality service.

Votre profil

To succeed in this position, you bring the following skills

• Networking skills to interact within and outside the organization.
• Excellent time management and ability to multi-task and prioritize work.
• Sound research skills and attention to detail.
• Appetite to learn and understand the environment.
• Experience of managing complex diaries and travel arrangements.
• Highly discreet and confidential.
• Fluent or bilingual French/English (written and oral).
• Anticipate needs and proactively bring together resources to fill these needs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée , nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.

Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?