Office Manager / Responsable des Opérations H / F - Paris

Jobmania; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services basée à Neuilly-sur-Seine cherche un support administratif qui gérera les relations avec les partenaires, supervisera la comptabilité et facilitera la logistique du cabinet. Le candidat idéal a au moins un Bac +3 en gestion et une solide maîtrise d'Excel. L'offre inclut un CDI à temps plein, un salaire brut de 40-45K€ selon le profil, et des exemples d'avantages comme des titres-restaurant. Un environnement de travail bienveillant avec des projets transverses vous attend.

Prestations

Titres-Restaurant

Abondement

Qualifications

• Formation généraliste ou spécialisée en gestion, finance ou ressources humaines.
• Expérience dans un environnement PME ou cabinet appréciée.
• Excellente capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance et autres partenaires.
• Gestion de la comptabilité courante et échanges avec le cabinet comptable.
• Gestion des courriers et logistique du cabinet.

Connaissances

Excellente maîtrise d’Excel

Gestion de projet

Sens des responsabilités

Sens du service

Esprit d’équipe

Formation

Bac +3 à +5 en gestion, finance, RH

Outils

iPaidThat

O2S

Description du poste

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

• ..

Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
• ..

Pilotage d’activité du cabinet

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération
• ..

Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des fournitures
• Gestion de la logistique (fournitures, prestataires…)
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Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants
• Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h / semaine
• Démarrage : immédiat
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Statut cadre
• Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi