Office Manager (H/F) - Freelance ou CDD à temps partiel

BioAlva; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une start-up spécialisée dans l'alimentation durable, située à Besançon, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Le rôle inclut la gestion des tâches administratives, le soutien à la direction et la contribution au bien-être de l'équipe. Le candidat idéal aura plus de 3 ans d'expérience en management administratif et sera à l'aise avec les outils numériques. Ce poste offre une ambiance start-up dynamique et des projets impactants sur l'environnement.

Prestations

Ambiance start-up dynamique

Impact direct sur l'environnement

Qualifications

• Expérience de plus de 3 ans en office management ou RH admin, idéalement en startup.
• À l'aise avec les outils numériques et comptabilité simple.
• Capacité à travailler de manière autonome et à animer une équipe sur site.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives, y compris les factures et le classement.
• Assister la direction dans la gestion des demandes et des déplacements.
• Contribuer au bien-être des collaborateurs et organiser leur onboarding.

Connaissances

Expérience en office management/RH admin

À l'aise avec outils digitaux

Rigueur

Autonomie

Super relationnel

Outils

SIRH

Pack Office

Description du poste

À propos de nous :

BioAlva est une start-up spécialisée dans les protéines alternatives. Nous développons des produits alimentaires naturels aux saveurs marines grâce à une combinaison innovante de légumineuses et de macroalgues. Notre mission : transformer l’alimentation de demain en associant durabilité, innovation, et authenticité.

BioAlva te cherche pour booster notre quotidien !

Activités principales

1. Administratif

- Gérer les tâches administratives courantes : paiement des factures, émission de devis simples, classement de documents importants, salaires et notes de frais.

- Être le point de contact privilégié pour toutes les démarches administratives obligatoires, communiquer les besoins auprès des équipes et effectuer les rappels nécessaires

2. Assistance de direction

- Réceptionner et transférer les demandes reçues sur le site internet.

- Gérer et garantir l’envoi des échantillons de produits alimentaires, dans le respect des délais et tenant compte des contraintes réglementaires éventuelles.

- Aider à la planification, à l’organisation et au bon déroulement des RDV avec intervenants externes (fournisseurs, clients, investisseurs, candidats, etc.).

- Aider à l’organisation des déplacements.

3. Bien-être et support des collaborateurs

- Contribuer au bien-être de l'équipe : organisation d'événements internes, gestion du matériel de base

- Gérer l’onboarding des collaborateurs

Pourquoi rejoindre BioAlva ?

- Découverte du monde des macroalgues et légumineuses et leurs bénéfices sur l’environnement et la santé

- Impact direct : chaque projet contribue à un monde plus durable et éco-responsable.

- Ambiance start-up : jeune, dynamique et passionnée, l’équipe BioAlva est portée par l’innovation et l’envie d’apporter une alimentation saine et durable à tous. Surtout, ton rôle physique booste notre vibe collaborative

Modalités

• Lieu : Besançon, en physique
• Statut : CDD à temps partiel (24h/semaine) ou Freelance (idéal pour profils expérimentés)
• Durée : Au moins 9 mois
• Début : Janvier 2026

Ton profil qui matche

• Expérience +3 ans en office management/RH admin (startup idéal)
• À l'aise avec outils digitaux (SIRH, compta simple, Pack Office)
• Rigueur, autonomie, super relationnel pour animer l'équipe en physique

Prêt.e à rejoindre notre équipe à Besançon ? Envoie-nous ton CV et un petit mot sur ta vision sur la transition écologique et alimentaire à l’adresse [e-mail]. Nous avons hâte de te rencontrer !