Office Manager - H / F

Assistalents; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Office Manager à Roissy Charles de Gaulle. Vous serez responsable de la gestion complète des projets, des achats, et des aspects juridiques liés à la gestion de l'entreprise. Avec une expérience d'au moins 5 ans en assistanat et une maîtrise du Pack Office, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des opérations. Rémunération entre 40kEUR et 50kEUR brut annuel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Capacité à prendre des décisions et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Assurer la gestion complète des projets.
• Gérer les dépenses courantes et le suivi des fournisseurs.
• Gérer les baux et les locaux.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion de projets

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+2/3

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour les métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, une entreprise de services spécialisée dans l'aviation, recherche un(e) Office Manager en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Roissy Charles de Gaulle.

Dans le cadre d'une création de poste, vous occuperez le poste d'Office Manager rattaché(e) à la directrice corporate du groupe.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion et Projets :

• Assurer la gestion complète des projets
• Qualifier et retranscrire les besoins
• Assurer et participer à l'ouverture et la fermeture des centres de profits
• Cadrer les projets
• Gérer les locaux
• Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance avec la sous-traitance et/ou les prestataires

Achats :

• Gérer les dépenses courantes (fournitures de bureau, etc.) et assurer le suivi des fournisseurs (achats, commandes, négociations)
• Gérer la commande et le suivi des uniformes et du parc automobile
• Assurer le suivi financier des dépenses
• Gérer les commandes et la gestion du parc téléphonique

Juridique :

• Gérer les baux

Liste non exhaustive.

Profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Votre capacité d'adaptation, votre autonomie, votre aptitude à faire des choix et à prendre des décisions seront des éléments clés pour réussir dans ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : entre 40kEUR et 50kEUR brut annuel sur 12 mois, plus diverses primes.

Statut : Cadre au forfait jour.