Office Manager H / F

Adopt'; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RSE recherche un(e) Office Manager & Chargé.e de Missions RSE pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau parisien. Le poste implique une gestion efficace des ressources, des initiatives RSE et la promotion d'un environnement de travail durable. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et possède une formation ou expérience en gestion des déchets. Naturellement engagé(e) envers les valeurs RSE, le poste démarre en janvier 2026.

Qualifications

• Minimun 6 mois d'expérience en stage ou alternance.
• Reconnu pour son autonomie et sa rigueur.
• Sensibilisé à la RSE par formation ou curiosité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien.
• Gérer le stock des fournitures et du matériel informatique.
• Développer des politiques de développement durable.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Niveau professionnel en anglais

Priorisation

Communication

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Description du poste

En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable

Missions

1. Missions Office Management (60-70%)

• Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires.
• Assistanat de direction : gestion d’agenda et des déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer la gestion des commandes de fournitures via Fiducial.
• Veiller au réassort régulier des essentiels de la cuisine.
• Coordonner les petits travaux et interventions en collaboration avec les services généraux.
• Gérer le stock du matériel informatique en lien avec l'équipe IT.
• Être le relai local des actions de Qualité de Vie au Travail (QVT), en lien avec l'équipe Développement RH :
• Organisation des activités bien‑être et sportives,
• Contribution à la Semaine de la QVCT,
• Participation éventuelle au sourcing de prestataires, coachs et ateliers thématiques.
• Participer à l'organisation des événements internes pour le bureau de Paris, en binôme avec l'Assistante de Direction et l'équipe Développement RH (ex : réunions d'équipe, afterworks, séminaires).
• Gérer certaines réservations dans le cadre de ces événements pour les déplacements de l'équipe parisienne (billets de train, hébergements, salles de réunion) en anticipant les contraintes de temps et de coordination.
• Contribuer au parcours d'onboarding des nouvelles recrues à Paris :
• Préparation des kits d'intégration,
• Relai logistique avec l'Assistante de Direction dans l'organisation des rendez‑vous d’intégration.

2. Missions RSE (30-40%)

Missions spécifiques « Ecoresponsabilité sur le lieu de travail »

• Gestion des déchets des sièges de Cestas et Paris.
• Aide au sourcing de prestataire déchets à l'international pour l'offre de recyclage en magasins.
• Organiser et suivre les initiatives de mobilité douce de l'entreprise.
• Application du plan d'économie d'énergie.
• Suivi et MAJ de procédures opérationnelles déchets, eau, énergie.
• Collecte des KPIs déchets, eau, énergie.

Missions spécifiques « Communication interne RSE »

• Définir et déployer la communication interne RSE : affichages, modules et quizz sur application pour le réseau des conseillères de vente.
• Animation d'évènements environnements environnementaux et RSE pour mobiliser les équipes autour du sujet.

Missions générales de développement durable

• Développer des politiques et des actions de développement durable.
• Développer l'implication et sensibiliser l'ensemble des collaborateurs dans les actions à mener, et promouvoir et encourager les initiatives RSE.
• Inculquer une culture de développement durable au sein de l'entreprise (inclusion dans les process, référentiel sur les bonnes pratiques).
• Assurer un rôle de référent et conseiller sur les best practices au sein de l'entreprise.
• Proposer des solutions afin de réduire l'empreinte environnementale de l'entreprise.
• Participer à la mise en place des indicateurs de suivi de la démarche RSE et à la réalisation des reporting.
• Participer à la veille réglementaire et normative et proposer des réponses aux normes de protection de l'environnement.
• Aider sur divers projets selon les besoins de l'équipe (thématiques possibles : veille règlementaire, benchmark).

Qualifications

• Vous avez à minima 6 mois d'expérience (stage, alternance compris)
• Vous avez un niveau professionnel en anglais
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Vous savez prioriser, gérer plusieurs sujets en parallèle et êtes à l'aise avec la polyvalence
• Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à faire évoluer les choses, même à petite échelle
• Vous avez une vraie sensibilité RSE que ce soit par votre formation, vos expériences ou votre curiosité personnelle
• Vous avez le sens de la communication et savez mobiliser les équipes autour des sujets RSE avec clarté et enthousiasme
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Suite Google / Microsoft, outils de gestion de commandes)
• Une formation ou expérience en gestion des déchets est un plus

Date de prise de poste : janvier 2026