Office Manager H / F

VOLUNTAE; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de gestion junior à Levallois-Perret. Ce rôle polyvalent implique des missions administratives, comptables et d'amélioration des processus internes. Le poste est en CDI, à temps plein, avec une rémunération entre 35 et 40 K€ brut annuel. Les candidats doivent être diplômés d'un BTS Gestion de la PME et justifier d'une expérience similaire.

Prestations

Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50%)

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent.
• Quelques années d'expérience à un poste similaire.
• Bases en comptabilité et gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne incluant envoi de courriers et suivi des contrats.
• Saisie et émission des factures inter-entreprises.
• Contribution à la mise en place des procédures internes.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Description du poste :

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d'un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion junior. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l'organisation globale. Les missions du poste : Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes. Vos missions seront variées : Gestion administrative & quotidienne -Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.) -Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.) -Participation à l'administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH) Comptabilité et gestion -Saisie et intégration des flux bancaires -Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements -Préparation des paiements fournisseurs Participation au suivi comptable en lien avec l'expert-comptable Structuration et amélioration des process -Contribution active à la mise en place des procédures internes -Participation à l'organisation globale de l'activité de la holding Communication et coordination -Relais d'information entre les différents services -Appui ponctuel sur la communication interne Informations sur ce poste : CDI – Temps plein (35h / semaine, statut cadre sans RTT) Lieu : Levallois-Perret (92) Télétravail : 1 jour par semaine Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %)

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d'expérience à un poste similaire. Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Parce que vous souhaitez : Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif Être un véritable pilier administratif et organisationnel « Voluntae, votre réussite est notre volonté »