Office Manager H / F

PHI-RH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Office Manager basé à Paris. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative et en logistique, avec des responsabilités allant de la gestion des relations avec les prestataires à la comptabilité. Ce poste en CDI propose une semaine de travail de 4 jours, en présentiel, et comprend des avantages tels que des tickets restaurants et un intéressement.

Prestations

Tickets restaurants

Intéressement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Connaissance des environnements juridiques et notariaux appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la logistique du Secrétariat général.
• Effectuer des tâches administratives variées.
• Gérer les relations avec les prestataires.

Connaissances

Gestion des relations

Organisation logistique

Gestion administrative

Communication

Description du poste

Le Cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses client dans le notariat un OFFICE MANAGER H / F, basé à Paris (75008).

Éléments clés du poste

CDI - Temps plein

35h hebdomadaires

Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel - Pas de TT

Tickets restaurants

Intéressement

Vos missions

Assurer la logistique du Secrétariat général

• Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
• Gestion des stocks des fournitures (consommables et autres)
• Organisation matérielle et technique des réunions en présentiel et en visioconférence
• Participation à l'organisation logistique des événements tels que : Assemblées générales et Comités stratégiques

Assurer la gestion administrative des instances statutaires

• Convocation, suivi des présences, feuilles de présence des formations
• Suivi administratif des structures en lien avec les offices assurant le secrétariat juridique
• Suivi administratif de la relation avec les sociétés filiales
• Gestion du planning des réunions
• Relations avec les offices et toutes les instances
• Mise à disposition sur le réseau social interne des attestations de formation aux notaires

Effectuer les tâches de secrétariat / assistanat du Secrétaire général

• Traitement des courriers
• Organisation de rendez-vous et de déplacements
• Suivi des indicateurs d'activité du secrétariat général
• Appui à l'événementiel

Assurer la gestion administrative et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable

• Établissement des règlements fournisseurs
• Remise chèques à l'encaissement
• Établissement des factures clients et suivi des règlements
• Transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable
• Suivi et transmission des variables RH du secrétariat général