Office Manager en Alternance - Bachelor Office Manager

H3 Campus; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée à Paris recherche un(e) Office Manager en alternance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation des événements. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel sont requis. Rejoignez une équipe dynamique pour développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Être étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir un excellent relationnel.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'administration et l'organisation quotidienne.
• Accueillir les visiteurs et assister les collaborateurs.
• Organiser des événements et des réunions.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bachelors en Office Management ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

H3 Campus Paris : Boostez Votre Avenir au Cœur de la Capitale

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Mission

Dans le cadre de votre Bachelor Office Manager, vous occuperez le poste d’Office Manager en alternance et interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, suivi des courriers, traitement des factures et des notes de frais
• Accueil et assistance : accueil des visiteurs, support aux collaborateurs, gestion des appels et des e-mails
• Organisation des événements et réunions : planification, coordination logistique et suivi des comptes rendus
• Gestion des fournitures et services généraux : commande de matériel, relation avec les prestataires et optimisation des espaces de travail
• Suivi des indicateurs de performance et reporting

Profil

• Étudiant(e) en Bachelor Office Manager ou formation équivalente
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Proactivité et esprit d’initiative