Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F)

Assistalents; Lacaune; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F) basé à Lacaune. Le candidat idéal possède un diplôme BAC+2 et au moins 5 ans d'expérience. Les tâches incluent la gestion d'agendas, l'organisation de voyages et le suivi de documents juridiques. Une rémunération attractive de 50/60k€ est prévue en fonction du profil.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions de direction.
• Gérer l'agenda et organiser des voyages.
• Suivre les contrats et coordonner avec des conseils externes.

Connaissances

Compétences bureautiques

Anglais courant

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Office manager - Assistant juridique anglais fluent (H/F) #71493

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste

• Préparation et logistique des réunions de direction
• Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
• Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes
• Gestion d’agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions
• Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers)
• Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital)
• Gestion et suivi des factures et notes de frais
• Assistance aux signatures de documents (y compris via outils électroniques)
• Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
• Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux

Assistanat juridique

• Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs)
• Participation à l’élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l’aviation civile, associations professionnelles)
• Recherches d’informations ponctuelles (formalités locales, biographies, réglementations spécifiques)
• Gestion et suivi des outils administratifs et de reporting internes

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50/60k€ sur 12 mois en fonction du profil

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Ce que nos candidats disent de nous

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