Office Manager Anglais H / F

MS Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement recherche un(e) Office Manager à Boulogne-Billancourt pour assurer la coordination et la bonne tenue de son bureau parisien. Le candidat idéal aura des compétences en gestion administrative, organisation des déplacements, et apportera un support logistique aux équipes. Ce poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisationnelle.
• Compétences en gestion du temps et des priorités.
• Aptitudes à coordonner des événements et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle du bureau.
• Accueil des visiteurs et interlocuteurs externes.
• Organisation de déplacements et suivi des contrats prestataires.
• Support à la direction et aux équipes logistiques.

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein cœur de Paris, un Office Manager H/F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes


• Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux


• Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)


• Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)


• Interface avec les fonctions support du groupe


• Support à la direction et aux équipes - Organisation logistique des réunions internes et externes


• Préparation de documents, présentations ou comptes rendus


• Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building


• Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.