Office manager

LIFTKET FRANCE; Saint-Cyr-en-Val; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les équipements industriels recherche un Office Manager pour gérer l'organisation et les opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi financier et de l'organisation d'événements. La maîtrise de l'anglais est indispensable, renforcée par une expérience de 3 ans en office management. Le poste est basé à Saint-Cyr-en-Val, avec un type de contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et office management.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Polyvalence et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Veiller au respect des conditions de santé et sécurité au travail.
• Surveiller la facturation et le suivi des états de comptes.
• Gérer l’agenda et les déplacements des commerciaux.

Connaissances

Anglais professionnel

Gestion administrative

Polyvalence

Capacités d’organisation

Communication

Négociation

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat multilingue

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Liftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons les marchés de la France, de l’Espagne et du Portugal. Dans ce contexte international, la maîtrise de l’anglais est un must‑have.

Responsabilités principales

1. Veiller au respect des conditions de santé et sécurité au travail.
2. Surveiller la facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie.
3. Assurer la relance des impayés en collaboration avec notre responsable Financière pour optimiser les délais de paiement.
4. Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en lien avec la Direction, les fournisseurs (ménage, électricité.) et le service IT.
5. Planifier et gérer le budget office, incluant les achats courants (décoration, courses, boissons, fournitures.).
6. Organiser les événements (notamment deux salons annuels) et suivre les dossiers et projets marketing.
7. Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais des commerciaux.
8. Élaborer et suivre les tableaux de bord hebdomadaires (CA, ventes, reportings).
9. Assurer l’interface avec la maison mère Liftket Allemagne ainsi que les principaux fournisseurs.
10. Relire et vérifier contrats et rapports.
11. Gérer les services généraux.
12. Suivre et négocier les contrats des prestataires externes.

Profil recherché

• Anglais professionnel indispensable.
• Expérience confirmée en gestion administrative et office management.
• Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service.
• Capacités d’organisation, communication et négociation.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon profil

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat multilingue.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Définir une stratégie de communication.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer un planning.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Relayer de l'information.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais – Cette langue est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers.