Office Manager

Treatwell; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bien-être à Paris recherche un.e Office Manager pour assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs et gérer les aspects administratifs et événementiels de l'équipe. Le candidat idéal aura une expérience significative, un fort sens de l'organisation et des compétences en communication en anglais. Des avantages tels que 28 jours de congés et des activités de team building sont offerts.

Prestations

28 jours de congés annuels

Mutuelle Alan

Tickets restaurant

Accès à Gymlib et OpenUp

Bon cadeau de 40€ sur Treatwell

Ordinateur MacBook

Avantages et réductions HelloCSE

Ambiance de travail agréable et team building

Qualifications

• Première expérience réussie sur un rôle équivalent.
• Capacité à travailler de manière précise et organisée même sous interruptions.
• Aisance à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais.

Responsabilités

• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les déplacements et frais selon la politique interne.
• Assurer un environnement de bureau accueillant.
• Veiller à la bonne transmission des informations administratives.
• Développer des événements pour le bien-être des collaborateurs.
• Suivre et optimiser le budget d’Office Management.
• Fournir un soutien aux équipes pour l’organisation d’événements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Orientation service

Créativité

Multi-tâches

Communication en anglais

Description du poste

Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !

✂️ Tes missions au quotidien :

• Onboarding des nouveaux collaborateurs : Organiser l'intégration des nouveaux arrivants en planifiant les événements (calendrier, déplacements, petit-déjeuner de bienvenue, etc.).
• Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l’équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.
• Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.
• Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des ri🥁tuels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.
• Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l’interlocuteur principal dans l’initiation des démarches administratives.
• Événements et bien-être : Concevoir et déployer une stratégie de bien-être en entreprise (semaine QVT, animations bien-être, événements sportifs, etc.). Organiser des événements pour favoriser l’épanouissement et l’engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d’équipe, afterworks, etc.
• Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l’Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.
• Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l’organisation d’événements d’équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).

Requirements

🥁 À propos de toi :

• Tu as une première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation
• Tu es people oriented, et tu as le sens du service
• Tu es créatif.ve et force de proposition
• Tu es multi-tâches, et peut être fréquemment interrompu.e et toujours rester précis.e et organisé.e
• Tu es capable de communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais

Benefits

🎁 Ce que nous t’offrons :

• 28 jours de congés annuels,
• Mutuelle Alan, tickets restaurant, accès à Gymlib et OpenUp pour ton bien-être physique et mental,
• Un bon cadeau de 40€ par mois valable sur l’application Treatwell pour te faire chouchouter,
• Un ordinateur (macbook),
• Nos avantages et réductions HelloCSE,
• Et surtout une superbe ambiance et des team building toute l’année !

À propos de nous :

Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you !

Nous sommes une

• super
• équipe forte de 700 talents présents aux 4 coins de l'Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360°.

Avec plus de 50 000 salons partenaires présents dans 15 pays et plus de 8 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d'Europe avec leurs clients 24h / 24h et 7j / 7.

Notre mission ne s'arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès. Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe ? Votre nouveau challenge professionnel se trouve peut-être ici.

Opportunités égales

Chez Treatwell, nous croyons fermement à l'égalité des chances. Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et nous adaptons nos processus pour répondre aux besoins spécifiques des candidats. Si tu as une demande particulière, nous serons ravis de t’entendre.