Médiateur.trice documentaire, chargé.e de sensibilisation à l'IA

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche intensive recherche un agent contractuel pour soutenir la communauté de recherche. Le poste implique de la sensibilisation à l’intelligence artificielle générative, la gestion de conférences et l’accueil des usagers. Le candidat idéal a un diplôme en documentation, un sens de l'organisation et un intérêt pour les innovations numériques. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites universitaires et la date limite de candidature est le 5 janvier 2026.

Qualifications

• Connaissances sur le fonctionnement des bibliothèques et le signalement de l’information.
• Pratique de la recherche documentaire et de la citation des références bibliographiques.
• Compréhension des enjeux de la communication scientifique et de la science ouverte.
• Intérêt pour les technologies d’intelligence artificielle générative.

Responsabilités

• Participer aux tests et expérimentations d’outils et d’assistants de recherche fondés sur l’IA.
• Assurer le signalement des mémoires d’habilitation à diriger des recherches.
• Contribuer à l’organisation des formations proposées par le SCD.
• Accueillir et renseigner les usagers au sein du site.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme dans les métiers des bibliothèques, de la documentation ou de l’information scientifique

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lille est une université de recherche intensive ancrée dans son territoire et ouverte sur le monde. Elle se distingue par la richesse de ses domaines de formation et de recherche, et par son engagement fort en faveur de la science ouverte, de l’innovation pédagogique et de la transition numérique.

Le Service Commun de la Documentation (SCD) constitue un acteur essentiel de la politique documentaire et scientifique de l’établissement. Il accompagne les étudiant·es, enseignant·es-chercheur·es et personnels dans leurs pratiques d’accès, de gestion et de valorisation de l’information scientifique.

Au sein du SCD, le Département Services à la recherche œuvre à soutenir la communauté de recherche dans toutes les étapes du cycle de la production scientifique : de la recherche documentaire à la diffusion des résultats, en passant par la formation et la sensibilisation aux enjeux de la science ouverte.

Mission

CDD jusqu’au 31 août 2026 – catégorie B

Direction / service : Service Commun de Documentation – Département Services à la recherche

Campus : BU SHS, Campus Pont de Bois, Villeneuve d'Ascq.

Sous la responsabilité de la cheffe du Département Services à la recherche et aux chercheurs, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie du SCD autour des usages de l’intelligence artificielle générative et du soutien à la recherche.

Vous exercez notamment les missions suivantes

🔹 Appui à la sensibilisation et à la formation autour des IA génératives (50 %)

• Vous participez aux tests et expérimentations d’outils et d’assistants de recherche fondés sur l’IA.
• Vous contribuez à la conception de supports, guides et contenus pédagogiques sur les bonnes pratiques de recherche documentaire à l’ère de l’intelligence artificielle.
• Vous appuyez la création et l’animation d’événements de sensibilisation destinés à la communauté de recherche.
• Vous participez activement au cercle d’échanges sur l’intelligence artificielle au sein du SCD et à la production de ses livrables.

🔹 Participation aux activités de signalement et de traitement de métadonnées (20 %)

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe du service Thèses et mémoires, vous assurez le signalement rétrospectif des mémoires d’habilitation à diriger des recherches dans le catalogue SUDOC, et pouvez être amené·e à contribuer à d’autres chantiers de métadonnées selon les besoins.

🔹 Contribution à la gestion des formations doctorales (15 %)

Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice de la formation doctorale, vous participez à l’organisation des formations proposées par le SCD : gestion des inscriptions, suivi statistique et bilans.

🔹 Accueil et renseignement des usagers (15 %)

Vous participez à l’activité de service public du site de rattachement : accueil, information et accompagnement des usagers.

📍 Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les différents sites de l’Université.

🕐 Le poste comporte des astreintes d’ouverture et de fermeture de la bibliothèque.

Profil

Vous êtes motivé·e par les enjeux de la documentation scientifique, curieux·se des innovations numériques et désireux·se de contribuer à l’accompagnement de la recherche à l’Université de Lille.

Vous êtes

• organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un réel sens du travail en équipe ;
• curieux·se et capable de vous approprier rapidement de nouveaux environnements numériques ;
• à l’aise dans la communication écrite et dans l’échange avec des publics variés ;
• force de proposition et doté·e d’un esprit d’initiative.

Vous disposez

• de connaissances relatives au fonctionnement des bibliothèques, au signalement de l’information (Unimarc, Rameau…), et au droit de l’information ;
• d’une pratique de la recherche documentaire et de la citation des références bibliographiques;
• d’une compréhension des enjeux de la communication scientifique et de la science ouverte ;
• d’un intérêt marqué pour les technologies d’intelligence artificielle générative et la volonté de vous former à leur usage ;
• d’un diplôme dans les métiers des bibliothèques, de la documentation ou de l’information scientifique (Bac minimum).

Candidature

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 5 janvier 2026

Référence de l'offre : 2qspq3lxuz