Le Département du Pas-de-Calais recrute un secrétaire de site (H/F)

DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS; Arras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire pour accueillir et orienter le public. Vous serez en charge d'appui administratif et de communication au sein de l'organisation. Le candidat idéal vient avec un grand sens du service, des compétences en informatique et une capacité à travailler en équipe. Rejoignez-nous pour servir l'intérêt général en Hauts-de-France.

Prestations

CNAS, Comité des oeuvres sociales

Participation mutuelle à hauteur de 50%

Prévoyance collective

Chèques restaurant

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Organiser et gérer les priorités.
• Connaître les politiques départementales en matière d'action sociale.
• Être force de propositions.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers.
• Appui administratif et de pilotage auprès des services.
• Assurer des missions de communication.

Connaissances

Sens de l'accueil et du service

Capacité d'analyse et de synthèse

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Techniques rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Génésis

Description du poste

Synthèse de l'offre

Titulaire ou contractuel

Catégories : B

Filière : Administrative

Secteur d'activité : Enfance et famille

Date Limite De Candidature

10 Décembre 2025

Nombre de postes : 1

Temps de travail : complet

Référence : JB/CH – smc- BRUAY- SECRETAIRE

Vos Missions

• Vous accueillez, informez et orientez, l'usager en fonction de la demande (transmission d'informations générales, de documents, aide à la complétude des dossiers, vérification de l'effectivité des droits, prise de rendez‑vous pour l'usager avec les services internes…)
• Vous intervenez en appui administratif et de pilotage auprès des différents services (gestion du courrier, mise à jour et classement des pièces des dossiers, secrétariat des commissions…)
• Vous assurez des missions de communication (réponses à apporter, diffusion d'informations institutionnelles, être référent des outils wikisol et intranet)
• Vous réalisez des tâches liées à la gestion des ressources humaines, ainsi qu'à la logistique

Vous Avez

• le sens de l'accueil et du service rendu au public
• une capacité d'analyse et de synthèse
• l'esprit d'équipe
• la maîtrise des outils et logiciels (word, excel, outlook, génésis)
• la maîtrise des techniques rédactionnelles

Vous Savez

• vous organisez et gérez les priorités
• quelles sont les politiques départementales en matière d'action sociale
• être force de propositions

Les petits + :

• CNAS, Comité des oeuvres sociales
• Participation à hauteur de 50% à la mutuelle collective
• Prévoyance collective
• Chèques restaurant
• Forfait mobilités durables

Contacts

Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas‑de‑Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel. Lui écrire un mail via [e-mail] sous la référence JB/CH – smc‑BRUAY‑SECRETAIRE.

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Véronique Heugue, responsable territoriale solidarités du site de Bruay au 03 91 80 05 11.

Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.

Autres informations

Le Département du Pas‑de‑Calais a inscrit son ambition sociale dans le pacte des solidarités humaines, qui traduit sa volonté de promouvoir une société où la place de chacun est reconnue sans distinction, sans jugement. C’est un choix se manifeste par la nécessité d’être au côté de chaque habitant. C’est un choix qui se concrétise également par la qualité de l’accueil et de l’accompagnement de tous, depuis la naissance jusqu’au grand âge, en s’assurant de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Rejoindre le Département du Pas‑de‑Calais c’est s’engager auprès d’une institution qui sert l’intérêt général, qui sécurise votre avenir professionnel et qui est attentive au bien‑être de ses 7000 collaborateurs. C’est faire le choix de travailler à nos côtés, à moins d’1 heure de Lille et Paris ; mais c’est aussi celui de vivre et de vibrer toute l’année : votre cœur va battre devant la ferveur de ses stades, l’effervescence de sa Côte d’Opale ou les richesses culturelles du Louvre‑Lens…

• Ici, on s’investit dans des projets concrets au service des habitants et des territoires.
• Ici, on partage des valeurs : confiance, bienveillance, engagement, responsabilité, exigence.
• Ici, on vous attend. Rejoignez les agents départementaux du Pas‑de‑Calais : 250 métiers au service de 1,5 million d’habitants, pour être utiles au quotidien.

Bienvenue chez‑vous, bienvenue au Département du Pas‑de‑Calais.

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