L’Office de tourisme Vercors-Drôme recrute un.e adjoint.e de direction

ADN Tourisme; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Office de tourisme Vercors-Drôme recrute un.e adjoint.e de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et financière. Le poste exige une expérience significative, une formation en comptabilité et des compétences en gestion. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre naturel exceptionnel.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire (minimum 2 ans).
• Très bonne maîtrise de la langue française.
• Titulaire du permis B indispensable.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale de l'EPIC.
• Suivre la gestion budgétaire et financière.
• Assurer la gestion fiscale et sociale.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Réactivité

Polyvalence

Capacité d’analyse

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité ou gestion

Outils

Cosoluce

Helios

Actes

dft-net

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

L’Office de tourisme Vercors-Drôme recrute un.e adjoint.e de direction

Situé au cœur du Parc Naturel Régional du Vercors, l’Office de tourisme Vercors-Drôme couvre 18 communes, pour 10 000 habitants et 4 700 lits touristiques marchands. L’Office de tourisme gère 3 bureaux d’information touristique et un équipement muséal. L’Office de tourisme est sous la forme juridique d’EPIC et est donc soumis à la comptabilité publique. Dans ce contexte, l’Adjointe de direction a pour missions d’appuyer la Direction dans la gestion administrative, financière, fiscale et légale du service.

Sous l’autorité de la Directrice de l’EPIC, l’Adjoint.e de direction – régisseur.se a pour missions :
– Tenir la comptabilité générale de l’EPIC : comptabilité public (M4), mandats, titres, gestion comptes clients/fournisseurs, bons de commandes, suivi trésorerie, édition pièces comptables, analyse financière, …
– Suivre la gestion budgétaire et financière de l’EPIC : participation à l’élaboration du Budget Primitif, clôture des comptes, comptabilité des écritures, calcul des provisions, …
– Assurer la gestion fiscale et sociale : contrôle des écritures de TVA, déclarations fiscales réglementaires, …
– Assurer la gestion administrative : convocations aux CODIR, standard téléphonique, …
– Assurer la responsabilité des régies d’avances et de recettes, et la supervision des caissiers : régisseur.se titulaire, contrôle des caisses, remises en banque, gestion des comptes DFT, suivi logiciel de caisse, suivi des mandataires, …
– Appuyer la Direction dans la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, préparation des plannings, suivi d’exécution des heures de travail, …
Missions ponctuelles :
– Supplée de la direction en cas d’absence prolongée
– Accueil physique exceptionnellement
– Associer à l’élaboration des produits développés par l’EPIC
– Associer à la gestion de la boutique par la responsable boutique
En fonction des besoins de la structure, les missions peuvent être amenées à être modifiées ou/et complétées (possibilité à moyen terme de la gestion de la taxe de séjours).

– De formation supérieure (Bac+3 voire Bac+2) en comptabilité, gestion, gestion publique, droit du travail …
– Expérience significative dans un poste similaire (2 ans d’expérience minimum)
– Très bonne maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral
– Titulaire du permis B indispensable
– Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint ou analogue)
– Maîtrise des logiciels et portails publics nécessaires à la comptabilité publique : Cosoluce, Helios, Actes, dft-net, …
Compétences/Qualités :
– Autonomie
– Gestion des priorités
– Réactivité
– Polyvalence
– Capacité d’analyse et de synthèse

Contrat : CDI d’un an de droit privé, 35h hebdomadaires – horaires de bureau.
Rémunération : selon convention collective et expérience : technicien – Echelon 2.3 (25 K€ annuel) et prime annuelle réglementée par la convention collective nationale des organismes du tourisme. Mutuelle et prévoyance.
Poste basé : à la Chapelle en Vercors – avec mobilité ponctuelle sur le territoire de la Communauté de communes du Royans Vercors.

Date d’embauche : janvier
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Président de l’Office de tourisme Vercors Drôme, envoyé à [e-mail]

Fiche de poste : fournie sur demande
Date limite de candidature : 31/12/2021

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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