Instructeur(trice) de Gestion Administrative et Comptable (H/F)

Ville de Marseille; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Marseille recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif et comptable. Vous serez responsable du suivi des documents comptables et de la rédaction de documents de marchés publics. Un diplôme de Bac à Bac + 2 et une expérience antérieure dans un poste administratif sont requis. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et maître des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et comptable.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Organisé(e) et rigoureux(euse).

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable des demandes d'engagements.
• Effectuer le traitement des documents comptables complémentaires.
• Mettre en place le suivi d'un tableau de bord des dépenses.
• Centraliser et suivre les demandes des responsables.
• Effectuer le suivi administratif des marchés publics.

Connaissances

Compétences relationnelles

Capacités rédactionnelles

Analyse

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac + 2

Outils

Outils bureautiques

Applicatifs métiers

Description du poste

Overview

Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez le suivi des documents comptables et administratifs du Service Animation et Vie Locale. Vous serez chargé(e) des relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs pour le compte et en collaboration avec le Service Finances de la Mairie du 1er secteur.

Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable des demandes d'engagements, bons de commandes, suivis fournisseurs etc.
• Effectuer le traitement des documents comptables complémentaires (certificat administratif, demande de prolongation d'engagement etc.) pour l'ensemble des besoins du service.
• Mettre en place le suivi d'un tableau de bord des dépenses engagées.
• Réaliser et suivre le tableau de gestion des engagements comptables.
• Effectuer le suivi et le classement des dossiers en cours.
• Centraliser et suivre les demandes et les engagements des responsables de 15 centres d'animation.
• Effectuer le suivi administratif des marchés publics et la rédaction de certains documents de marchés publics définissant les besoins d'achats du service.
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi des marchés.
• Remplir et mettre à jour les documents de marchés publics dans les procédures d'achats du service des marchés.

Profil / Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, avec une expérience préalable dans le domaine administratif et comptable.
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous maîtrisez la réglementation et les procédures relatives à la comptabilité publique et aux marchés publics.
• Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
• A l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les applicatifs métiers, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
• Disponible et polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité et de conscience professionnelle.