Hospitality Coordinator H/F

Armonia; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services d'accueil située à Valbonne recherche un agent d'accueil en CDI. Le candidat idéal aura un niveau d'anglais courant et une expérience en accueil ou hôtellerie. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion de la sécurité du site, la réception du courrier ainsi que l'organisation des événements. La rémunération est de 13,00 € brut/heure avec des avantages associés. Ce poste est à temps plein de 36,25h/semaine.

Prestations

Prime d'assiduité trimestrielle de 100€ brut

Carte titre restaurant de 7 €/jour

Remboursement à hauteur de 50 % du titre de transports en commun

Qualifications

• Niveau d'anglais courant impératif.
• Expérience confirmée en accueil, hôtellerie et/ou coordination de services généraux.
• Aisance avec les outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion de la sécurité et surveillance du site.
• Réception et distribution du courrier et colis.
• Organisation logistique des événements et réunions.

Connaissances

Anglais courant

Outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs priorités

Description du poste

À propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur technologique / recherche et développement :

Missions :

Accueil & Gestion des visiteurs

• Accueil physique et téléphonique / information et orientation visiteurs
• Gestion des badges / enregistrements et accompagnement en fonction des protocoles de sécurité
• Gestion de l'espace d'attente

Sécurité et surveillance du site

• Assurer une vigilance proactive sur la sécurité du site (accès, entrées de véhicules, signalements des anomalies)
• Gestion des alertes sécurités en lien avec l'équipe sécurité sur place
• Mobilité sur les autres bâtiments du site

Courriers, livraisons et logistique

• Réception et distribution du courrier / colis / livraisons
• Gestion du stockage temporaire / veille à la bonne distribution
• Traitement de tickets

Support administratif & Workplace

• Gestion des réservations de salles / organisation logistique des évènements / coordination des réunions
• Mise à jour de documents opérationnels / gestion de supports / diverses tâches administratives
• Communication interne (maintenance, travaux…)
• Connaissance du guide opérationnel, des locaux techniques et des prestataires

Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2026 dans le cadre d’un CDI à temps complet (36,25h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires : 9h00 / 17h00

Le poste est situé à Sophia Antipolis.

Une formation sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 13.00 € brut/heure + prime d'assiduité trimestrielle de 100e brut
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50 % du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
3. Entretien avec le manager

Profil

Vous avez un niveau d’anglais courant (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

Vous disposez d'une expérience confirmée en accueil, hôtellerie et/ou coordination de services généraux.

Vous avez la capacité de travailler en autonomie et en équipe et vous êtes apte à gérer plusieurs priorités avec discrétion.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, de l'organisation et des responsabilités, votre présentation est soignée et professionnelle.