H/F Secrétaire général∙e – A.E.P.P – Paris 11ème

Cabinet Partium; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Paris recrute un·e Secrétaire Général∙e H/F en CDI. Le poste inclut la direction générale, le suivi des étudiants résidents, et la gestion des relations extérieures. Le candidat idéal a une formation en gestion et justifie d'au moins 3 ans d'expérience. Une pratique fluide de l'anglais est indispensable. Ce rôle orienté vers l'engagement communautaire nécessite une forte capacité d'organisation et un excellent relationnel pour interagir avec les étudiants et partenaires.

Qualifications

• Justifier d’au moins trois ans d'expérience confirmée en direction d’entreprise ou d’association.
• Excellente connaissance du milieu associatif et des valeurs de l'AEPP.
• Capacité à animer des débats exigeants et à convoquer des invités de haut niveau.

Responsabilités

• Organiser des animations en lien avec la vocation de l'association.
• Contrôler les comptes et veiller à leur équilibre.
• Recruter le personnel et assurer la direction juridique de l’association.

Connaissances

Relationnel excellent

Proactivité

Rigueur

Capacité d'organisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation en gestion, management ou équivalent

Description du poste

STRUCTURE

Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire Général∙e H/F en CDI pour l’association des Étudiants Protestants de Paris (A.E.P.P), à Paris 11 ème .

L’Association des Étudiants Protestants de Paris (AEPP) est une association créée en 1892, reconnue d’utilité publique en 1923. D’abord centrée sur la formation intellectuelle et éthique des étudiants, elle a ensuite développé une activité d’accueil en résidence étudiante. Aujourd’hui, l’AEPP continue à porter, avec une grande exigence intellectuelle, le flambeau de ces protestants qui, depuis le début du siècle dernier, ont accompagné les luttes étudiantes en s’engageant pour la défense des plus fragiles, l’accueil de l’étranger et contre les discriminations, les injustices et le cynisme économique.

L’AEPP est membre de la Commission jeunesse de la Fédération Protestante de France et de la Fédération française des associations chrétiennes d’étudiants (FFACE/fédé) qui représente la World Christian Fédération (WSCF) en France. Partenaire de la CIMADE et d’Utopia 56, l’AEPP est une association engagée qui accueille des jeunes exilés, des associations humanitaires ou militant contre les discriminations et pour l’écologie (Les Effrontées, Collage féminicide, Diem 25, Podemos, Ibuka, Revivre, XR rébellion etc.). Ouverte sur son quartier, elle organise quotidiennement des cours accessibles aux participants de l’extérieur.

MISSIONS

L’animation et le suivi des étudiants résidents :

• Organiser avec les étudiants ou des intervenants extérieurs, des animations en lien avec la vocation, les engagements et l’exigence intellectuelle de l’association ;
• Forger avec les étudiants des relations justes (autorité /proximité/comité de maison) et motivantes (gestion participative, confiance, motivation pour les animations, exigence intellectuelle) ;
• Décider, sur proposition du responsable du Foyer, des renouvellements et inscriptions ;
• Motiver les salariés et entretenir le bon esprit et la confiance qui règne dans la maison.

La direction générale de la structure

• Contrôler les comptes, veiller à leur équilibre (chiffre d’affaires, tenue des charges) ;
• Contrôler et en cas de besoin assurer le suivi administratif et comptable ;
• Négocier les contrats fournisseurs et contrôler les dépenses et devis,
• Recruter le personnel
• Assurer la direction juridique de l’association (AG, CA, assurances, conventions avec des tiers, formalités administratives et respect de la réglementation concernant les associations RUP, contrat de résidence, conventions d’occupation des salles),
• Contrôler le bon état d’entretien de l’immeuble et le respect de la réglementation le concernant (organismes de contrôles, visites de sécurité, équipements) , vérifier et contrôler les devis fournisseurs et dépenses.

Les relations avec l’extérieur

• Représenter l’association à l’extérieur et dans le monde protestant
• Gérer la communication de l’association (site, réseaux protestants, réseaux sociaux, annonces, événementiel)
• Cultiver les relations avec les mouvements de notre réseau (Commission jeunesse FPF, Eglises, WSCF, EPUDF, organisations et mouvements de jeunes), les associations, personnalités, militants et intellectuels défendant l’équité, la démocratie et la justice ou un protestantisme engagé.

Supervision du travail du ou de la responsable du foyer en charge :

• De l’activité logement : plannings, gestion des arrivées et départs, accueil, maintien d’un bon taux de remplissage, encaissements des loyers ;
• Des relations quotidiennes avec les résidents : organisation des animations internes (dîners mensuels, journée d’intégration), suivi, propositions d’inscriptions et de renouvellement ;
• Des locations de salles : planning, accueil, préparation des salles, facturations, encaissements, signature et respect des conventions d’occupation, programmes des cours,
• Du suivi et de la saisie des comptes (encaissements, paiements, facturation, gestion du facturier et de la caisse) pour transmission à l’Expert-comptable qui assure la gestion des payes, des charges sociales et l’élaboration du bilan et des comptes annuels,
• Du suivi bancaire : Dépôts en banque, suivi des comptes, relevés,
• Du suivi fournisseurs : Consultations, devis, respect des contrats, contrôle des prestations ou factures, paiements,
• De l’organisation du travail du personnel (4 personnes) : horaires, planning, gestion des congés payés, tickets restaurants, mutuelle, médecine du travail, comptes formation.
• Du suivi administratif : assurances, gestion des sinistres, formalités administratives.
• Du suivi des dossiers relatifs au bâtiment : inventaires des équipements et du mobilier, tenue des registres de sécurité et classement des relevés d’intervention, contrôle des factures. Suivi avec le responsable technique des opérations d’entretien et de maintenance de l’immeuble et des relations avec les fournisseurs qui les assurent.

Issu∙e d’une formation en gestion, management ou équivalent, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience confirmée en direction d’entreprise, d’association ou d’organisation. Doté∙e d’une solide expérience dans des postes de responsabilité, vous faites preuve d’efficacité, de polyvalence et d’un savoir-faire relationnel marqué. Vous disposez d’un excellent bagage intellectuel vous permettant de convier des invités de haut niveau et d’animer des débats exigeants. Votre bonne connaissance du milieu associatif et votre adhésion aux valeurs et engagements de l’AEPP vous permettent d’appréhender avec justesse ses enjeux, ses publics et ses dynamiques. Vous contrôlez le travail de la gestionnaire administrative et comptable et pouvez, en cas de besoin, assurer tout ou partie de ses missions.

Reconnu∙e pour votre excellent relationnel et votre capacité à instaurer une relation de confiance avec les étudiants, vous savez les entraîner, les mobiliser et accompagner la vie communautaire. Proactif∙ve, rigoureux∙se et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation éprouvé et savez évoluer avec méthode dans un environnement vivant et collaboratif. Vous avez un esprit d’entrepreneur, êtes capable de veiller à la bonne santé financière de l’association et faites preuve d’une réelle disponibilité, motivation et envie de transmettre. Une pratique fluide de l’anglais, utilisée quotidiennement, est indispensable.

Poste basé à Paris 11 ème en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible.