Gestionnaire RH & Régie (H/F)

France Travail; Ecquevilly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) Gestionnaire RH & Régie pour assurer la gestion administrative des carrières des agents et contribuer aux processus RH. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en Ressources Humaines et une expérience en gestion administrative, ainsi que de bonnes capacités relationnelles. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles. Ce poste est basé à Ecquevilly, Île-de-France.

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines requis.
• Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Responsabilités

• Gérer les carrières des agents et les actes administratifs.
• Participer à la gestion des ressources humaines et des processus de recrutement.
• Accueil et information des agents sur les procédures RH.

Connaissances

Gestion administrative

Relations interpersonnelles

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Bac+2 ou équivalents en gestion des ressources humaines

Description du poste

Offre n° 196FZYC - Gestionnaire RH & Régie (H/F)

Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire RH & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en œuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents.

Gestion administrative des carrières

• Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc.), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d'embauche).
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations.
• Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle.
• Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite.
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation.
• Assurer le suivi des stages et des contrats aidés.
• Transmettre les actes au contrôle de la légalité (dématérialisation).
• Gérer les visites médicales.

Appui aux Processus RH

• Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, planification des entretiens.
• Contribuer à l'organisation des formations : inscription des agents, suivi des conventions, classement des attestations.
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP).
• Aider à l'organisation des entretiens professionnels annuels.
• Assurer la gestion des prestations d'actions sociales (CNAS).

Accueil et Information des Agents

• Accueillir et informer les agents (physiquement et par téléphone) sur les procédures RH, leurs droits et obligations.
• Répondre aux questions courantes relatives à la paie, aux congés, au statut, etc.
• Assurer la transmission des informations et des documents aux agents.

Gestion Administrative et Logistique du Service RH

• Rédiger des courriers simples, attestations et attestations employeur.
• Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires du service RH.
• Élaborer des tableaux de suivi et des statistiques simples (ex: suivi d'absentéisme).

Missions secondaires

• Régisseur suppléant Régie Municipale : Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité; Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public; Gestion des impayés; Tenue comptable de la régie de recettes; Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines.
• Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
• Bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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