Gestionnaire RH et Paie

Hôpitaux du Léman; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Gestionnaire RH et Paie en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers du personnel, de l'édition des bulletins de salaire, et de l'accueil des agents. Un Bac+2/3 en Ressources Humaines ainsi que la maîtrise des logiciels spécifiques sont requis. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Accès rapide au statut de fonctionnaire

Possibilités de formation

Mobilité interne

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels RH et de paie.
• Capacité à expliquer les bulletins de salaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers individuels du personnel.
• Accueillir et conseiller les agents.
• Éditer des décisions et bulletins de salaire.

Connaissances

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

Outlook

Intranet

Internet

GESTOR

Description du poste

À propos de nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux HDL, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

Mission

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire RH et Paie, à 100%. CDD 6 mois.

Poste à pourvoir au 03/11/25

Vos Missions

• Gérer les dossiers individuels du Personnel : Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et traiter les bulletins de salaires.
• Accueil physique et téléphonique pour : Orientation, information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait à la rémunération.
• Gestion des embauches du personnel.
• Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.
• Calcul des droits de l’agent en matière de reprise d’ancienneté pour détermination de l’échelon.
• Gestion des départs du personnel.
• Edition des décisions relatives à la paie, édition des contrats et avenants aux contrats.
• Mise à jour et enregistrement dans le dossier informatique RH de l’agent des données administratives (statut, situation de famille, éléments du contrat, quotité de travail, départs).
• Création et mise à jour des dossiers agents dans le logiciel de gestion du temps (Gestor).
• Gestion des temps partiels et suivi de leurs échéances.
• Gestion des congés familiaux, de la maladie ordinaire et de la maternité.
• Recueil et saisie des éléments variables de paie dans RH.
• Vérification détaillée et individuelle de l’incidence des modifications sur les bulletins de salaires dans le logiciel de paie.
• Edition des bulletins de salaires, tri et distribution.
• Traitement des charges sociales sur salaires.
• Production et transmission aux administrations et aux agents de documents justificatifs : Certificat de travail, attestations diverses, attestation de salaires pour pôle-emploi.
• Rédaction de courriers aux agents ou aux professionnels intervenant dans la situation de l’agent (recrutement, départs, absences injustifiées).
• Classement et archivage des pièces relatives à la paie et à la situation de l’agent dans les dossiers individuels papiers.

Profil

Vous avez un Bac+2 /3 en Ressources Humaines.

Vous maîtrisez des logiciels informatiques dédiés : RH, SIH, GESTOR.

Utilisez des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, Intranet et Internet.

Savez expliquer aux agents de manière simple et pédagogique leur situation administrative et le contenu de leur bulletin de salaire.

Savez alerter l’encadrement sur les situations particulières des agents et les anomalies constatées dans le paramétrage des logiciels.

Connaissez la législation et les statuts relatifs aux agents contractuels et titulaires.

Savez calculer un bulletin de paie.

Capacités attendues

• Bon relationnel, attitude de service et de conseil aux personnes.
• Capacité d’adaptation (nouvelles techniques, nouvelle réglementation).
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Aptitude au travail en équipe.
• Rigueur et organisation (multiplicité et complexité des tâches).
• Esprit de synthèse (informations multiples et multi-sources).
• Polyvalence entre collègues.
• Polyvalence en gestion RH et technique de paie.

Référence de l’offre : 5hjysmuvb6