Gestionnaire ressources humaines F / H (F / H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire pour assurer la gestion des enseignants non permanents. Le candidat doit avoir une connaissance des réglementations et de bonnes capacités organisationnelles. Le poste offre un contrat à durée déterminée avec télétravail possible et divers avantages sociaux.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Qualifications

• Connaissance approfondie des enseignants vacataires et personnels contractuels.
• Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion.
• Capacité à respecter les échéances de paie.

Responsabilités

• Assurer la gestion individuelle des enseignants non permanents.
• Accompagner le personnel dans le processus de recrutement.
• Fiabiliser les données du SIRH.

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative aux enseignants vacataires

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Capacités organisationnelles

Bonne communication écrite et orale

Outils

Winpaie + RH

OSE

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la Porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Rattachement et contexte du poste

Le rôle de la Direction des Ressources Humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l’université. Composée de 38 agents, répartis sur plusieurs pôles.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1. Au sein du pôle de gestion des enseignants et des chercheurs non titulaires, rattaché au service du personnel enseignant, le / la gestionnaire assure la mise en œuvre de la gestion intégrée des enseignants vacataires, ATER, doctorants, post-doctorants et chercheurs.
2. 1 / ASSURER LA GESTION INDIVIDUELLE DES ENSEIGNANTS NON PERMANENTS :
   • Accueillir et renseigner les agents;
   • Assurer la paie des enseignants vacataires (environ 2300 vacataires);
   • Constituer les dossiers de recrutement et assurer la pré-liquidation de la paie des personnels contractuels de la recherche : ATER (environ 60), doctorants contractuels (environ 120), post-doctorants (environ 20), et chercheurs (environ 5);
   • Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, attestations France Travail, Ircantec, IJSS…).
3. 2 / AUTRES ACTIVITES :
   • Accompagner les gestionnaires et assistantes de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures;
   • Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

Connaissance de la règlementation relative aux enseignants vacataires et aux personnels contractuels de la recherche (ATER, doctorants, post-doctorants, chercheurs);

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche;

Connaissance du SIRH (Winpaie +RH) et du logiciel de gestion des heures OSE / formation possible;

Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et applications;

Capacités organisationnelles et autonomie;

Bonne communication écrite et orale.

Savoir être

Rigueur / fiabilité;

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances de paie;

Respect de la confidentialité des informations;

Être autonome et réactif;

Capacité à travailler en équipe;

Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.

Informations RH

• Type de contrat : Poste ouvert aux agents titulaire ou contractuels sous CDD 12 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;
• Rémunération brute : INM 395 / 423 soit 2002 / 2144€ brut / mois + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi;
• 45 jours de congés payés annuel;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine;
• Date de prise de poste souhaitée : 01 / 10 / 2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, diversité et inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.