GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

ARS NOUVELLE AQUITAINE; Poitiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé à Poitiers recherche un gestionnaire administratif pour superviser la gestion des ressources humaines et le processus de paie. Le candidat idéal devra avoir de l'expérience dans le domaine administratif, maîtriser les réglementations pertinentes, et faire preuve de rigueur et de discrétion. Des compétences en analyse de situations et en conseil sont nécessaires. La disponibilité est essentielle en raison des calendrier de paie.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.
• Compétences en droit et règlementation administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des agents et le processus de paie.
• Contrôler l'absentéisme et le temps de travail.
• Déployer des procédures collectives RH.

Connaissances

Analyse de données

Conseil

Contrôle et coordination

Mise en œuvre des normes

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description du poste

Définition du poste : Assurer la gestion administrative des agents, l'ensemble du processus de déroulement de carrière des agents et la mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines et participer à la sécurisation et à l'amélioration de ces dernières. Activités essentielles :

• Assurer le recensement, la collecte, et la transmission des éléments nécessaires au calcul de la paie,
• Assurer les actes de gestion administrative courante concernant la situation des agents composant son portefeuille (gestion des contrats, formalités liées à l'embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …),
• Gérer et contrôler l'absentéisme et le temps de travail,
• Assurer les actes de gestion collective : déploiement et intégration des procédures collectives RH (les campagnes d'avancement, de promotion, de primes),
• Exploiter le système d'information afin de fournir les données nécessaires à l'élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,
• Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc…) et des autres départements de la DDRH,
• Informer, orienter et conseiller les agents.

Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables. Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques - Service Liaisons‑Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA. Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie, Continuité de service en fonction des congés de l'équipe, Respect de la confidentialité exigé. Rattachement hiérarchique : Responsable du département.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS DROIT / RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS RESSOURCES HUMAINES DROIT DU TRAVAIL

Savoir-faire :

• ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
• CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
• CONTRÔLER COORDONNER FIABILISER
• METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE

Savoir-être :

• ÊTRE DIPLOMATE
• ÊTRE RIGOUREUX
• FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
• RÉACTIVITÉ
• SENS DE LA ANALYSE
• AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.